Retningslinjer for lokaler
Lokaletilskud i Ærø Kommune
Ærø Kommune yder lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i kommunen, som foretages af de folkeoplysende foreninger.
Tilskud ydes med 75 procent af godkendte driftsudgifter til:
Egne eller lejede lokaler, herunder haller og lejrpladser, til brug for folkeoplysende aktiviteter for alle foreningens aktive medlemmer.
Hvad forstås ved lokale og hal?
Lokaletilskud ydes til lokalet hvor den folkeoplysende aktivitet foregår. Der ydes også tilskud til klubhuse og rytterstue, hvor socialt samvær mellem medlemmer foregår.
Ved haller forstås idrætshaller, svømmehaller, skøjtehaller, ridehaller, tennishaller og squashhaller. Som haller betragtes desuden andre lokaler, der er mindst 800 m2.
Stald, skur, garage, lade og lignende samt terrasser, indkørsler og andre udenoms arealer, er ikke omfattet af lokaletilskuddet.
Der ydes ikke lokaletilskud til udendørsanlæg.
Hvilke driftsudgifter er godkendte/tilskudsberettigede?
Egne lokaler, herunder haller samt lejrpladser:
Renter af prioritetsgæld, hvis låneprovenuet anvendes til anlægsudgifter til det pågældende lokale, herunder haller samt lejrpladser. (ikke afdrag)
Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen.
Udgifter til almindelig vedligeholdelse*, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn.
Lejede lokaler, herunder haller samt lejrpladser:
Det aftalte lejebeløb.
Afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn.
Se eventuelt dokumentet Vejledende eksempler på godkendte og ikke godkendte driftsudgifter ved lokaletilskud for hjælp til, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede og hvilke, der ikke er.
*Hvis foreningen ønsker tilskud til vedligeholdelsesarbejder, der er større end 25.000 kr. skal dette forudgående søges i folkeoplysningsudvalget.
Hvornår er foreningen tilskudsberettiget ?
Din forening skal være godkendt i henhold til Folkeoplysningsloven. Se her, hvordan foreningen ansøgninger om at blive godkendt folkeoplysende forening – Link
Din forening skal være hjemmehørende i Ærø Kommune
- Din forening skal lave kontinuerlige, folkeoplysende aktiviteter i lokalerne. Der skal i foreningen være en aktivitet som foregår mindst 20 uger om året.
Beregning
Lokaletilskud ydes på baggrund af de tilskudsberettigede driftsudgifter man har haft til egne og lejede lokaler i det foregående år.
Ved ønske om aconto-udbetaling, kontakt da Kulturafdelingen på kult-soc-afd@aeroekommune.dk.
Overstiger driftsudgifterne 317,85 kr.* pr. aktivitetstime for haller, bortset fra ridehaller, og 158,89 kr.* pr. aktivitetstime for andre lokaler, inkl. ridehaller, er kommunen kun forpligtet til at yde tilskud med 75 pct. af de nævnte beløb pr. aktivitetstime.
*disse timesatser gælder for 2025. De rettes årligt til ud fra de satser, som KL indgår aftale med Kulturministeriet om – Link til satser
For rytterstue gælder det, at tilskud til udgifterne maksimalt ydes for 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer og højst 4 timer pr. dag.
Forinden beregning af lokaletilskud fradrages foreningens eventuelle leje- eller fremlejeindtægter til egne lokaler.
Man kan ikke få lokaletilskud til udgifter, man på anden vis har opnået tilskud til.
Hvordan ansøger man?
Der åbnes for ansøgning om lokaletilskud hvert år i marts måned med deadline d. 1. april. Det annonceres i Ærø Ugeavis, samt på kommunens hjemmeside og Facebookside, når der åbnes for ansøgninger.
Ansøgningen sendes ind via følgende ansøgningsportal
Hvilken information og dokumenter fra det foregående år, skal ansøgningen indeholde:
Foreningens årsregnskab/-rapport
Medlemstal (aktive og passive medlemmer samt antal ledere/instruktører)
Aktivitetstimetal
Leje- og fremlejeindtægter ved egne lokaler
Bilag på de tilskudsberettigede udgifter, der indgår i ansøgningen
Ansøgningerne behandles ved møde i Folkeoplysningsudvalget i april/maj måned. Tilskud til godkendte ansøgninger udbetales herefter i maj/juni måned.
Hvad er aktivitetstimetal?
Aktivitetstimer defineres som timer, hvor der er tale om reel foreningsaktivitet i lokalet.
Foreningsaktivitet defineres som:
Folkeoplysende aktiviteter, træning og lignende.
Kampe, stævner og konkurrencer i egen turnering/række, hvor egne medlemmer deltager (uden indtægtsgivende formål).
Foreningen skal kunne redegøre for beregningen af timetallet, hvis administrationen skønner, at der er et behov for det.
Hvornår ydes der ikke lokaletilskud?
Ærø Kommune yder ikke lokaletilskud:
hvis kommunen kan anvise et egnet kommunalt lokale. Se gebyr for lokaler/haller ved lokaleanvisning på denne side.
til lokaleudgifter i forbindelse med arrangementer, som medfører en økonomisk gevinst for foreningen. Herfra dog undtaget arrangementer, hvor der foregår en sportslig aktivitet, der udspringer af foreningens udbud af aktiviteter f.eks. opvisninger mm.
til udgifter til lokaler, bortset fra svømme- og bowlinghaller, til hvilke andre samtidig har adgang mod betaling.
til egne nyopførte haller, som ikke på forhånd er godkendt af Kommunalbestyrelsen.
til nye lejemål vedr. haller, såfremt lejemålet i forhold til udgifterne ved det eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunen. Disse skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget.
til væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunen. Dette skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget.
til nye lokaler og lejrpladser elle nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen. Dette skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget.
Nedsættelse af tilskuddet:
Efter indstilling fra eller høring af Folkeoplysningsudvalget kan kommunalbestyrelsen nedsætte tilskuddet:
hvis driftsudgifterne for et lokale, herunder en hal eller en lejrplads, ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets, herunder hallens eller lejrpladsens, anvendelse i øvrigt.
hvis driftsudgifterne til et lokale, herunder en hal eller en lejrplads, ikke svarer til det normale niveau for et til formålet passende lokale, herunder en hal eller en lejrplads, på egnen.
hvis der i lejebeløbet er indeholdt udgiftstyper, som ikke kunne have udløst tilskud, hvis der havde været tale om foreningens eget lokale.
Lovgivning og spørgsmål?
For yderligere retningslinjer og lovgivning vedr. tilskud til egne og lejede lokaler henvises til:
Folkeoplysningsloven (LBK nr 1115 af 31/08/2018) paragraf 25-28.
Folkeoplysningsbekendtgørelsen (BEK nr 1251 af 12/12/2011) paragraf 15-17.
Hvis man har spørgsmål til lokaletilskud samt ansøgningsprocessen er man meget velkommen til at kontakte Kulturafdelingen på kult-soc-afd@aeroekommune.dk
