--- title: "Retningslinjer for lokaler" date: "2026-03-03" created: "2023-07-21" tags: - "lokaler" --- [Hjem](https://www.aeroekommune.dk/) [Politik og indflydelse](https://www.aeroekommune.dk/politik-og-indflydelse) [Politikker, strategier og planer](https://www.aeroekommune.dk/politik-og-indflydelse/politikker-strategier-og-planer) [Retningslinjer](https://www.aeroekommune.dk/politik-og-indflydelse/politikker-strategier-og-planer/retningslinjer) [Retningslinjer for lokaler](https://www.aeroekommune.dk/politik-og-indflydelse/politikker-strategier-og-planer/retningslinjer/retningslinjer-for-lokaler) # Retningslinjer for lokaler ## Retningslinjer for tildeling af lokaletilskud i Ærø Kommune *Godkendt 2025* Ærø Kommune yder lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i kommunen, som foretages af de folkeoplysende foreninger. Der ydes et tilskud på 70% af godkendte driftsudgifter. Folkeoplysningsudvalget arbejder i udgangspunktet tillidsbaseret og med åbenhed. Dog gennemføres stikprøvekontrol af mindst 10% af foreningerne. Den indsendte dokumentation og aktivitetstimeopgørelse vil blive kvalitetssikret i dialog med de foreninger, der udtages til stikprøvekontrol ### Tilskudsberettigede foreninger Foreninger som: - er godkendt som folkeoplysende forening - er hjemmehørende i Ærø Kommune - har kontinuerlige, regelmæssige folkeoplysende aktiviteter i lokalerne. Der skal i foreningen være en aktivitet som foregår mindst 20 uger om året. **** ### Tilskudsberettigede lokaler Tilskud ydes med 70 procent af godkendte driftsudgifter til: - Egne eller lejede lokaler, herunder haller og lejrpladser, som bruges til folkeoplysende aktiviteter for alle foreningens aktive medlemmer under 25 år. Herunder klubhuse og rytterstue, hvor planlægnings- og taktikmøder, socialt samvær m.m. mellem medlemmer foregår. Der ydes IKKE tilskud til stald, skur, garage, lade og lignende samt udendørsbaner, terrasser, indkørsler og andre udenoms arealer samt udendørs anlæg. ### Tilskudsberettigede udgifter **Egne** lokaler, herunder haller samt lejrpladser: - Renter af prioritetsgæld, hvis låneprovenuet anvendes til anlægsudgifter til det pågældende lokale, herunder haller samt lejrpladser. (ikke afdrag) - Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen. - Udgifter til almindelig vedligeholdelse, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn. \*1) - Hvis foreningen har udlejnings-, fremleje- eller forpagtningsindtægter, skal de opgives og efterfølgende **modregnes** i de samlede lokaleudgifter. **Lejede** lokaler, herunder haller samt lejrpladser: - Det aftalte lejebeløb. - Afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn. \*1) - \*1) Ved fornødent tilsyn forstås: *åbne/lukke funktion, samt tilsyn af teknisk karakter i tilskudsberettigede klubhuse/lokaler, hvor det vurderes nødvendigt, set i forhold til bygningsmasse og/eller tekniske forhold. Det skal bemærkes, at tilsyn i nogle tilfælde kan være inkluderet i lejen af lokalet.* ### Hvilke indtægter skal opgives i ansøgning om lokaletilskud? - Hvis foreningen har udlejnings-, fremleje- eller forpagtningsindtægter, skal de opgives og efterfølgende **modregnes** i de samlede lokaleudgifter. - Indtægter for egne arrangementer: ølsalg, banko, fester m.m. modregnes IKKE. OBS: Foreninger skal være opmærksomme på, om der kan ligge lejeindtægter under diverse indtægtsposter. ### Der ydes IKKE tilskud til: - lokaler, hvis kommunen kan anvise et egnet kommunalt lokale. Se gebyr for lokaler/haller ved lokaleanvisning på denne side. - lejeudgifter i forbindelse med arrangementer, som medfører en økonomisk gevinst for foreningen. Dog undtaget arrangementer, hvor der foregår en sportslig aktivitet, der udspringer af foreningens udbud af aktiviteter f.eks. opvisninger mm. - udgifter til lokaler, hvor andre samtidig har adgang mod betaling. Dog bortset fra svømme- og bowlinghaller. - egne nyopførte haller, som ikke på forhånd er godkendt af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. - nye lejemål vedrørende haller, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved det eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunen. Disse skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. - væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunen. Dette skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. - nye lokaler og lejrpladser eller nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen. Dette skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. ### Beregning af tilskud: Lokaletilskud ydes på baggrund af de tilskudsberettigede driftsudgifter man har haft til egne og lejede lokaler i det foregående år. Overstiger driftsudgifterne 317,85 kr. \*1) pr. aktivitetstime for haller, bortset fra ridehaller, og 158,89 kr.\*1) pr. aktivitetstime for andre lokaler, inkl. ridehaller, er kommunen kun forpligtet til at yde tilskud med 75 pct. af de nævnte beløb pr. aktivitetstime. *\*1) KLs timesatser for 2025. Tilrettes årligt til de satser, som KL indgår aftale med Kulturministeriet om.* [*Satserne kan ses her.*](https://www.kl.dk/kultur-og-fritid/folkeoplysningsomraadet#satser-i-henhold-til-folkeoplysningsloven-7d) **** ### Ansøgning Der åbnes for ansøgning om lokaletilskud hvert år i marts måned med deadline d. 1. april. Det annonceres i Ærø Ugeavis, samt på kommunens hjemmeside og Facebookside, når der åbnes for ansøgninger. Ansøgningen sendes via ansøgningsskema og med bilag. Ansøgningen skal indeholde følgende informationer fra foregående år: - Foreningens årsregnskab/-rapport - Medlemstal (aktive og passive medlemmer samt antal ledere/instruktører) - Aktivitetstimetal - Leje- og fremlejeindtægter fra egne lokaler - Bilag på de tilskudsberettigede udgifter, der indgår i ansøgningen Ansøgningerne behandles ved møde i Folkeoplysningsudvalget i april/maj måned. Tilskud til godkendte ansøgninger udbetales herefter i maj/juni måned. ### Aktivitetstimer - En aktivitetstime (60 min.) defineres som en time, hvor foreningens medlemmer (mere end ét medlem) deltager i foreningsaktiviteter i foreningens egne eller privat lejede lokaler og lejrpladser, herunder også klubhuse og at det skal bero på fællesskab. Det kan være træning, undervisning, kampe, turneringer, bestyrelsesmøder, sociale aktiviteter, sommerlejr mv. - For rytterstue gælder det, at tilskud til udgifterne maksimalt ydes for 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer og højst 4 timer pr. dag. - For udendørs træning/kamp gives der max en time pr. hold i klubhuset pr. udendørs træning (det vil sige omklædning, taktikmøde, evaluering med mere) - Lokaler til fitnessformål defineres som rum med en bred vifte af konditions- og styrketræningsudstyr, og hvor der ikke foregår andre væsentlige aktiviteter samtidigt. For fitnessforeninger gælder desuden, at der højst kan gives tilskud til lokaler i op til 6 timer om dagen i forhold til registreret aktivitet (låst ind med kode eller nøgle). Foreningen skal kunne redegøre for beregningen af timetallet, hvis administrationen skønner, at der er et behov for det. Der er udarbejdet blanket til opgørelse af aktivitetstimetal.