--- title: "Referater fra bruger- og pårørenderåd" date: "2026-03-10" created: "2024-12-04" tags: - "referat" - "pårørende" --- [Hjem](https://www.aeroekommune.dk/) [Mit liv](https://www.aeroekommune.dk/mit-liv) [Ældre](https://www.aeroekommune.dk/mit-liv/aeldre) [Boliger til seniorer](https://www.aeroekommune.dk/mit-liv/aeldre/boliger-til-seniorer) [Plejebolig](https://www.aeroekommune.dk/mit-liv/aeldre/boliger-til-seniorer/plejebolig) [Plejebolig](https://www.aeroekommune.dk/mit-liv/aeldre/boliger-til-seniorer/plejebolig/plejebolig) [Referater fra bruger- og pårørenderåd](https://www.aeroekommune.dk/mit-liv/aeldre/boliger-til-seniorer/plejebolig/plejebolig/referater-fra-bruger-og-paaroerenderaad) # Referater fra bruger- og pårørenderåd Nedenfor er referaterne fra bruger- og pårørenderådenes møder ## De Gamles Hjem i Rise ### Møde den 17 august 2023 Konstitueret leder Tanja Kajhøj og Ældre-og sundhedschef Marianne Møller har indkaldt til Bruger-Pårørende møde. Tanja Kajhøj er på ferie og kan derfor ikke være tilstede til mødet og Marianne Møller byder derfor velkommen til mødet Kommunalbestyrelsesmedlem Frank Thorsted deltager også i mødet. Marianne Møller orienterer om beslutningen fra Kommunalbestyrelsesmødet onsdag 16/8 2023. Kommunalbestyrelsen besluttede at lukke De Gamles Hjem i Rise (DGH) og bygge 8 nye pladser på MÆC. Det er Det Ærøske Boligselskab (DÆB) der skal bygge og står for byggeriet. Der er ingen tidshorisont på, hvornår man vil lukke, og der er ingen dato på hvornår, det skal være lukket inden. Der visiteres ingen nye beboere til De Gamles Hjem i Rise fra nu af, men der lukkes ikke før, der er boliger til alle. Konstitueret leder Tanja Kajhøj vil tale med hver enkelt beboer og pårørende om deres ønsker om flytning og fremtidige hjem på enten Søkilden eller Marstal Ældrecenter. Beboernes ønsker skal respekteres ved flytning til nyt hjem. Det vil blive økonomisk omkostningsneutralt for beboerne at flytte til et andet plejehjem, idet kommunen vil stå for betaling af en eventuel merudgift, ligesom kommunen også vil dække omkostninger til selve flytningen. Frank Thorsted informerer om, baggrunden for Kommunalbestyrelsens beslutning, og at det bla. handler om at samle ressourcerne, så man er bedre til at hjælpe beboerne. Ud over dette er der også nogle flere brandkrav til DGH’s bygninger, der skal opretholdes, som ville blive en dyr udgift. Det er en proces, som Kommunalbestyrelsen nu har valgt at gøre over tid, i rettidig omhu. Det er vigtigt at beboerne og de pårørende fortløbende holdes informeret og kan følge med i processen. Der er intet personale, der bliver opsagt. Alle vil blive tilbudt arbejde i andre områder i ældreplejen, og for de flestes vedkommende vil det blive på den nye boenhed på MÆC. Tanja forbliver konstitueret leder af De Gamles Hjem i Rise, indtil hjemmet lukker. Der vil blive indkaldt til bruger-pårørende møder efter behov. ### Møde den 15. maj 2023 Tilstede: Beboer: Yrsa Lunge – Erik Schytter Personale: Rowena Petkho – Lillian Birk – Tanja Kajhøj Pårørende: Claus Hattesen – Bente Andersen– Berit Friis Fraværende: Søren Degn Laxy Referent Tanja **1 Velkommen** Tanja byder velkommen og fortæller om vedtægter ved et bruger pårørenderåd. **2 Valg af formand** Bente Andersen er valgt som formand. **3 Gennemgang af tilsynsrapport** Tanja gennemgik tilsynsrapport fra den 24. marts, ingen bemærkninger. **4 Besparelser klippekort** Klippekorts ordningen er blevet halveret på plejehjemmene, af de fremmødte var der ingen de der kendte til ordningen. **5 Hvordan arbejdes der med kvalitetssikring** Tanja orientere om hvordan der bliver arbejdet med kvalitet i arbejdet med beboerne i hverdagen. At der bliver arbejdet tværfagligt med blandt andet diætist og fysioterapeut. Der er ønske om mere struktur når en beboer flytter ind på Rise. En personale er kontaktperson ved indflytning og er koordinator. Indflytnings guide skal opdateres. **6 Aktiviteter** Lillian fortæller om de forskellige aktiviteter der foregår i dagligdagen. For eksemepel. Maling, kortspil, sang og musik, gudstjeneste, køreture. **7 Normering i aftenvagt** Tanja orientere om, at pga af mindre beboer( 1 sal er lukket ned), er der en aftenvagt for meget i huset. Den 1/7 -23 vil der være to aftenvagter + i hverdagen omkring spisetid er der ekstra personale i form af 2 personale på fleksjob, som deler dagene imellem sig. Timerne bliver i huset i dagvagt. **8 Eventuelt.** Der er udfordringer med glatte gulve i nogle af lejlighederne, Tanja kontakter DÆB og undersøger muligheder. Pårørende ønsker at få tilsendt beboerbladet + evt. andet information. Pårørende giver udtryk for, at deres pårørende er glade for at bo på Rise Alderdomshjem. **9  Næste møde** Næste møde onsdag den 6. september 2023. ## Referater Marstal Ældrecenter ### Møde den 2. marts 2026 ## Bruger pårørendemøde **Deltager:** Mads Boeberg, Mads Bruun, Cecilie, Pia, Jette og Mette **Fraværende:** Christian, Flemming, Mona og Gitte **Referent:** Mette **Ordstyrer:** Mette **1. Godkendelse af dagsorden:** Dagsorden godkendt **2. Godkendelse af referat fra sidst:**Referat godkendelse **3. Opfølgning på tilsyn:**Der var planlagt retilsyn d 26/2-26. Vi afventer den officielle rapport men på dagens tilbagemelding fik vi at vide, at vi havde flyttet os fra bekymrende kvalitet til god kvalitet. Det betyder at der ingen væsentlige udfordringer er med kvaliteten af helhedsplejen. Der vil ikke være behov for yderligere opfølgning efter tilsynet. Desuden faldt snakken på de ekstra pladser der skal bygges, på sundhedsreformen og de midlertidige pladser der overgår til regionen pr 1/1-2027. Susan Sundahl er blevet ansat som stedfortræder for leder pr 1/3-26. Hun er allerede kendt i huset og har fungeret som assistent her i mange år. **4. Valg til bruger pårørenderåd:**Da to af medlemmerne af bruger pårørende rådet stopper (Mona og Pia) skal der vælges nogle nye. Enkelte har selv henvendt sig med interesse for at deltage og der vil blive taget kontakt til disse. I den forbindelse fik vi også en snak om hvordan pårørende bliver informeret om bruger pårørenderådet, samt hvordan vi som personale kan informere mere om det ved indflytningssamtalen. **5. Pjecen til pårørende/forventningsafstemning:** Forslag til Flyer: **Sammen om den gode pleje** I Ærø kommune ønsker vi at passe godt på vores ældre borgere – og samtidig skabe et trygt og ordentligt arbejdsmiljø for vores medarbejdere. Når en af dine kære flytter ind på Marstal Ældrecenter, bliver du som pårørende en vigtig medspiller. Vi sætter stor pris på jeres engagement og samarbejde. **** **Vi kan ikke gøre alt – men vi vil gøre det bedste, vi kan** Vores medarbejdere gør hver dag deres bedste for at skabe tryghed, nærvær og omsorg. De har mange opgaver og beboere, og selvom de gerne ville, kan de ikke være alle steder hele tiden. Derfor er vi glade for, når du: - Hjælper til med små praktiske ting, hvis du har mulighed for det. - Deler din viden og dine bekymringer med os, så vi kan handle og finde løsninger sammen. - Bidrager til, at vi sammen finder løsninger, når noget er svært. Den nye Ældrelov lægger op til, at pårørende inddrages endnu mere. Det ser vi som en mulighed for at styrke fællesskabet omkring plejen. I en tid med færre medarbejdere i ældreplejen har vi brug for hinanden – og alle bidrag, store som små, gør en forskel. **Den gode dialog er afgørende** Vi tror på, at et godt samarbejde bygger på tillid og ordentlighed. Derfor ønsker vi, at både pårørende og personale taler respektfuldt til og med hinanden – også når vi er uenige. Har du spørgsmål eller brug for dialog, så tag endelig fat i personalet eller ledelsen. Vi vil meget gerne samarbejde. Flyer til pårørende godkendes. I den forbindelse snakker vi om hvor vigtigt det er at forventningsafstemme og italesætte dette ved indflytningssamtalen og den opfølgende samtale efter 2-3 måneder. Nogle af de emner vi snakker om, er eksempelvis hvordan vi kommunikerer med hinanden, er det via sedler, i en bog eller på mail og sms, dette skal aftales ved indflytningssamtalen. Leder eller stedfortræder for leder vil fremover deltage i indflytningssamtalen. **6. Aktiviteter på de forskellige afdelinger:** Der er spurgt til om der er forskel på de aktiviteter der tilbydes på de forskellige afdelinger. Det er der ikke, alle inviteres til alle aktiviteter. Men mange af aktiviteterne foregår i blåt køkken fordi det er ledigt. Men der snakkes om flere aktiviteter i det enkelte afdelinger for beboerne der, da ikke alle ønsker at deltage i store forsamlinger. **7. EVT:**- Der spørges ind til brug af egen telefon når man er på arbejde. Her har jeg som leder en klar forventning om at man ikke sidder med egen telefon i arbejdstiden. Det er vigtigt at dette italesættes og især overfor nye medarbejder og afløsere. - Der spørges ind til fliserne ved indgangen bagtil, 2 mangler, Mette undersøger dette ved boligselskabet. - Synsprocessen af lejlighederne ved ind og udflytning diskuteres og Mads Boeberg tager fat i boligselskabet. ### Møde den 24. november 2025 ## Bruger og pårørende råd **Tilstede:** Flemming, Pia, Christian, Gitte, Mads Bruun og Mette **Fraværende:** Mona, Jette og Mads Boeberg **Referent:** Mette Stjernholm **1. Godkendelse af dagsorden:**Dagsorden godkendt **2. Godkendelse af referat:**Referat godkendt. Aftaler at Flemming får referatet afleveret personligt. **3. Præsentation af ny leder:**Mette laver en kort præsentation af sig selv **4. Ny leder orienterer:** **Rekrutteringsproblematikken:**Mette informerer om situationen med ledige stillinger og manglende ansøger til aftenvagtsstillinger. Vi har pt både dag og aftenvagtsstillinger slået op, samt en rengøringsassistent. Stillingerne har været slået op gentagne gange uden held. Er ved at lave nye stillingsopslag som vi håber, vil tiltrække nye ansøgere. **Den fleksible SSH uddannelse AMU:**Mette gennemgår den nye fleksible social og sundhedshjælper uddannelse. Den kan tages mens man er fastansat, og uddannelsen er delt op i 5 moduler hvor man arbejder samtidig med at man går på uddannelse. Den virker mere attraktiv og kan forhåbentlig gøre at flere ønsker at uddanne sig. **Sundhedsreformen og de midlertidige pladser:**Mette informerer om den nye sundhedsreform og planen med de midlertidige pladser. **Stedfortræderordningen:**Både Søkilden og MÆC har fået bevilget midler til at der ansættes en stedfortræderfunktion for lederen, funktionsbeskrivelsen er ved at blive lavet og man håber snart at stillingerne skal slås op. Stillingen vil være på gennemsnitlig 20 timer om ugen og skal så dække fuldt ved leders fravær. Øvrige timer kan ligges i plejen. **Ældretilsynsrapporten:**Mette gennemgår tilsynsrapporten og hvilke handlingsinitiativer der allerede er sat i gang. Rådet påpeger at det er ærgerligt at formanden for kultur og socialudvalget ikke deltog i mødet og hørte denne fremlægning. Jeg har efterfølgende talt med Mads der har fået mødedato og dagsorden i mail, men jeg var bare ikke bevidst om at jeg skulle have lagt den i hans kalender. Det glemmer jeg ikke fremover. **5. Legat penge til rådighed:** Vi har legatpenge stående, hvad kan vi finde på med dem. Nogle forslag, evt nytårstaffel. Rådet bliver enige om at lade pengene stå lidt endnu og evt vente og afholde en grill-fest igen. Denne gang om sommeren. **6. Maden:** Hjælp til madlavning, kagebagning mm Ide drøftelse. Pia fortæller om et plejehjem hvor hun før har hjulpet med madlavning på en afdeling og hvor meget godt det førte med sig. Snakker om muligheder for dette, evt afprøve det på en afdeling. Det kan også være kagebagning hvor beboerne på den pågældende afdeling deltager det de kan og de øvrige inviteres med ud i fællesskabet. Mads vil vende ideen med Thea og sammen tage en snak med Pia og løsningsmuligheder. **** **7. Afregning af EL-forbrug:** Der spørges ind til el-regnskabet og hvordan dette udregnes. Mette informerer om hvordan boligselskabet har gjort det tidligere og at der nu er ved at blive opsat målere i hver lejlighed. Dette så der fremover kan aflæses El, varme og vand. **8. Posten:**Der spørges ind til hvordan posten distribueres og det har der umiddelbart ikke været en arbejdsgang for. Mette er opmærksom på om der ligger post oppe i dueslaget ved indgangen som skal fordeles ud til de enkelte afdelinger. **9. EVT:** - Det spørges ind til sygeplejerskefunktionen på MÆC pt. Vores faste sygeplejerske er under uddannelse og er her derfor et svingende antal dage om ugen. Pårørende spørger ind til hvem de skal kontakte når sygeplejersken ikke er her ved sygdom /forværring, og om de selv må kontakte lægen. Jeg siger at selvfølgelig må de selv kontakte egen læge men ellers kan man altid bede om at snakke med en assistent. - Der mangler en medarbejderrepræsentant i bruger pårørenderådet. Mette spørger ind til om det er okay at hun udpeger en, eller om der er en procedure for dette. Der er enighed om at Mette udpeger en repræsentant mere fra medarbejdergruppen. ### Møde den 30. juni 2025 **Tilstede:** **** Flemming, Jette L, Christian B, Thea for Mads B, Mads Boeberg, Marianne G, Gitte H, Susanne G, Pia F, **Fraværende:** **** Mona M **Dagsorden** Godkendt, der blev tilføjet Kommunikation og Sommerfest for beboere. **Referat** godkendt fra sidst. **Transportstole** Mæc har 5 transportstole som skal returneres til mellemgangen med fodstøtter efter brug. Thea vil komme fodstøtter i net som Pia vil sponsorere fra Coop. **Brug af Cykelhjelme** Cykelhjelme har vi, og Pia opfordrer til at vi opfordrer beboerne til at anvende dem. Man kan opfordre på mange måder, og hvis skaden er sket, er det for sent. **Den nye Ældrelov** Susanne orienterede kort om den nye ældrelov og hvad den betyder for MÆC. Til at starte med har den ikke den store betydning for Plejehjemmet eller vores beboere. Udegrupperne er dem der først får stiftet bekendtskab, ved de nye borgere der skal visiteres. **Nyt fra MÆC** Susanne stopper i dag og Mads Nielsen vil kunne kontaktes ved administrative spørgsmål på 24917832 eller mail MNI@aeroekommune.dk Lissi Anneberg vil komme her hver onsdag og kan kontaktes på 63525521 eller LIA@aeroekommune.dk Marianne Møller kan kontaktes på 63525509 eller mail mlm@aeroekommune.dk BP råd er bekymret fordi der ikke er ansat ny leder og vil drøfte det med Marianne Møller. Ellers generel bekymring fordi plejefaget ikke tales op og der er få ansøgere til alle stillinger i plejesektoren. Thea fortalte om de aktiviteter de afholder til alles store tilfredshed i BP/Rådet. **Nyt fra KSU** Mads B fortalte om KSU arbejde **Kommunikation** Jette efterspørger at beskeder til pårørende sendes på sms, så pårørende kan handle på dem. **Sommerfest/ Grillfest for beboerne midt i august** Pia vil stå for indbydelser sammen med Thea. Kød bestilles hos Ærø Madservice. Chrisitian B og Mads B og Flemming vil samle grill. Tak til jer alle for godt møde og en dejlig tid sammen **KH Susanne** ### Møde den 10. febuar 2025 **Tilstede:**Christian B, Mads B, Pia F, Marianne G, Mona M, Mads B, Flemming R, Arvid S, og Susanne G. **Fraværende:**Michael J, Gitte H, Jette L, **Dagsorden** Godkendt **Referat** fra 2-12-24 godkendt **Opfølgning på referat** vedrørende Hannes Ruths legat. Vi har ikke hørt derfra. **Hvordan kan vi bedredialogen** mellem Personale og Pårørende, når personalet af og til føler sig udskældt: Der var en god drøftelse, man er enige om, at alle gør deres bedste, og alle går på arbejde med den hensigt, at gøre deres bedste. Pårørende vil altid det bedste for deres kære, og derfor kan følelserne løbe af med en. Stikord fra snakken: Lave forventningsafstemning med pårørende, hvordan holder vi kontakten? Man må overveje sit ordvalg. Hvad kan man selv hjælpe med, hvor vigtigt er det? Personalet må være åben for kritik. Vigtigt at der en eller flere kontaktpersoner, pårørende kan henvende sig. God ide med kontaktbog/mail korrespondance, så pårørende kan følge med. Man kan altid kontakte Leder **Nyt fra MÆC ogÆldreområdet og KSU** Aktiviteten har været reduceret, men kører nu på fuld blus igen, med de aktiviteter. der står på månedsplanerne. Stor tilfredshed med tilbuddene. Maden til beboerne får ros. Susanne har midlertidigt også ledelsen af DGH Rise pga. midlertidig omstrukturering i hele organisationen. Organisationen Æ og S har ansat en Sygefraværskoordinator i en projektstilling, mhp at bedre trivsel og nedsætte sygefravær. Der skal bygges en fløj til MÆC med 9 pladser, forventes at komme i licitation til april. Personalet får ny beklædning til efteråret. Vi arbejder med rekruttering konstant. En god drøftelse af vikarer i hele organisationen. Vi er glade for at have tilbuddet og de skåner os og hjælper, så vi undgår at overbelaste vores faste personale ved sygdom. Det kræver ekstra for det øvrige personale, når vi har vikar, indtil de kender vores beboere. Næste møde 5. maj 13.30, 8.september 13.30, 1. december kl. 12.00 Ref Susanne Grube ### Møde den 02. december 2024 **Tilstede:**Pia F, Christian B, Mads B, Marianne G, Mona M, Flemming R, Michael J, Susanne G. **Fraværendemed afbud:**Gitte H og Mads BH. **Dagsorden og referat** Der bliver serveret lidt brød og drikkelse Vi startede med brød fra Ærø Madservice, som blev rost og som alle nød. 1. Dagsorden godkendt 1. Referat fra sidste møde den 23-9-24 godkendt, med bemærkning om at der på punkt 3 skal stå: at Grill festen er med udgangspunkt i beboerne, under punkt 4, bør stå: Der er generel tilfredshed med Ærø Madservice. 1. Der er søgt Hanne Ruths legat til arrangement på MÆC, og vi afventer svar. Der aftales, at når vi vil søge fonde, skal vi først være enig om et arrangement, og dernæst fondssøge særskilt til det arrangement. 2. Hvad kan vi finde på i 2025? Nytårskur, En tur for de friske til sommer evt Gråsten slot, Odense zoo, Musik og dans på MÆC, En tur til Rise bryggeri, Forplejning til Julefrokost/Påskefrokost, Musik arrangement, tur af øen, kultur arrangement fx Andelen, teater, foredrag m fx Erik Kromann? Spørg beboerne hvad de ellers kan ønske sig? Pia og Mona vil sammen søge fonde. 1. Pårørende ønsker, at læger ved tilsyn på MÆC altid har et personale med, enten sygeplejerske/ ssa/ssh. Dette ønske vil alle på MÆC gerne efterleve, men MÆC oplever af og til, at lægerne besøger beboerne uden vi ved det og uden vi efterfølgende får respons. Det er et problem, når beboerne ikke selv kan redegøre for besøget. B-P-rådet opfordrer til at lægerne får denne besked og spørger om den også kan løftes til Sundhedsforum. Susanne får denne opgave. 1. Nyt fra MÆC, Mads fortæller om de aktiviteter der har været og som alle er meget tilfredse med. Også omkring de kommende aktiviteter. Her i december, vil der bl. a. være besøg af Børnehaven, Lucia optog, Julefrokost, Julebanko mm. Juleaften vil man holde samlet i Dagcentersalen, for de der ønsker det. Susanne fortæller om den kommende tilbygning, der forventes færdig sommer 26. Om udfordring med mangel på faglærte og en lidt dyster fremtid vi ser ind i, hvor flere af medarbejderne stopper for at gå på pension/efterløn. 1. Nyt fra KSU udgik 2. Møder næste år: 10. februar kl 13.30, 5. maj 13.30, 8. september 13.30, 1. december 12.00 i 2025 3. evt, Tak for god ro og orden **** Referent Susanne Grube ### Møde den 23. september 2024 **Tilstede:**Christian B., Pia F., Marianne G., Gitte H., Mona M., Mads Bruun, Mads Boeberg., Flemming R., og Susanne **Fraværende:**Michael EJ 1. **Dagsorden godkendt** 2. **Referat fra 3. juni 24 godkendt** 3. **Evaluering af Grill fest i august måned.** Det var en succes i betragtning af det var første gang, og enighed om at vi bør gentage grill fest. Næste gang skal vi sørge for indkøb til alle, da nogle ikke har pårørende til at hjælpe. Meget fin salat og kartoffelsalat blev leveret fra Ærø Madservice. Grill festen er med i udgangspunkt i beboerne. 4. **Tilbagemelding fra Ærø Madservice vedr. madønsker**: Der kan leveres salat til weekend, de vil lave pastaretter og rodfrugter som ønsket, friske grøntsager må afdelingerne bestille og tilberede. Der er generel stor tilfredshed med maden fra Ærø Madservice 5. **Indkøb af grill** Vi har fået 10.000 kr fra Minors fond, som Pia F. har ansøgt. Pia indkøber 2 stk. gasgrill samt gasflasker og sørger for at de bliver samlet. Tak til Pia for godt arbejde. 6. **Nyt fra MÆC** Susanne orienterede om bemandings situationen og det store arbejde det medfører, at søge personale i en tid, hvor personalemangel er et vilkår. MÆC havde uanmeldt Ældretilsyn 24.06.24 med kryds i mindre mangler. Rapporten var i øvrigt meget positiv. Ethvert tilsyn påvirker hele organisationen, når der påpeges mangler og bevirker, at alle områder følger op. Mads B fortalte om vores aktiviteter, som der udtrykkes stor tilfredshed med. 7. **Nyt fra KSU**\* Mads Boeberg orienterede fra KSU om reaktivt tilsyn i Hjemmeplejen 8. **Næste møde** er 2. december 12.30 incl. Frokost. 9. **evt**. Man bad Susanne forespørge DÆB om en tidshorisont for renovering af Krybekælder. **Referent**/ Susanne Grube ### Møde den 03. juni 2024 ## Referat fra Bruger- og Pårørenderåd 3. juni 2024 kl. 13.30 på Susannes kontor ### Tilstede: Pia, Mona, Marianne G, Mads Bruun, Flemming, Christian B og Susanne ### Fraværende: Gitte H, Michael J og Mads Boeberg ### 1.Dagsorden Dagsorden godkendt ### 2. Referat godkendt fra 26.02.2024 ### 3. Formandens forslag om at BP-råd inviterer pårørende til kaffe: Formanden foreslår at BP-rådet arrangerer en hyggeeftermiddag med øvrige pårørende og beboere for dels at fortælle om BP-rådet og dels mødes og dele oplevelser med hinanden. Forslaget blev vel modtaget af alle og dato fastlagt til fredag den 9. august fra 16-19. BP-rådet vil afslutte med Grill. Mona og Pia er tovholdere og laver indbydelse og undersøger, hvilken mad der skal arrangeres. ### 4. Navneskilte til de ansatte Der efterlyses navneskilte til alle. Susanne oplyser, at alle har navneskilte og hun vil sørge for at personalet får en reminder om at anvende dem. ### 5. Betaling for måltidet og afmelding af måltid. Hver måned betales samme pris for maden, uanset om der er 28 eller 31 dage i måneden. Hvis Beboer melder maden fra, skal der ikke betales. Den, der afmelder maden, pårørende eller personalet, sørger for at Ærø Madservice får besked om det, helst i så god tid som muligt. ### 6. Kan maden varieres? Der kom mange ønsker frem, som er sendt til Ærø Madservice ### 7. Menu sedler Der vil fremover komme Menukort, som skal hænges op, så alle kan se dem. Det giver anledning til gode snakke i hverdagen. ### 8. Nyt fra MÆC Der blev orienteret om aktiviteterne i hverdagen, som der var stor ros til. Vi får bl. a besøg af Studenterkørsel, da 4 af vore unge medarbejdere afslutter HF i år. Der har været tur til Egeskov og Grollemik. Der blev bl. a. orienteret om tilbygning til Orange afdeling, at kælder under Grøn og Orange vil blive renoveret, så den kan godkendes af Brandmyndighederne, om kommende Brandtilsyn og Besøg fra Arbejdstilsynet. ### 9. Nyt fra KSU Ikke behandlet ### 10. Evt Susanne kontakter boligselskab pga manglende information fra Boligselskab, der har fusioneret med Svendborg Boligselskab, uden at beboerne har fået besked om mulige konsekvenser. **Næste møde. OBS bliver flyttet til mandag den 23.september** Ref/ Susanne Grube Sekretær i Bruger-Pårørenderåd ### Møde den 28. august 2023 ## Referat fra bruger- og pårørenderåd den 28. august 2023 på Susannes kontor Tilstede: Ebbe O, Pia F, Jette V, Helle S, Marianne G, Michael J, Jytte S, Flemming R, Mads B og Susanne G Fraværende: Ingen 1. Dagsorden godkendt 2. Referat godkendt fra 22. maj 3. Karina fra Ærø Madservice vil fortælle om menuer og økonomi omkring maden: Karina samt 3 medarbejdere fra Ærø Madservice orienterede omkring priser, der afspejles i el, kørsel, råvarer og er politisk bestemt. Det var opfattelsen, at beboernes ønsker til menu ved fødselsdage afspejlede et godt billede af, hvad menuen hovedsagelig består af. Der var drøftelser omkring, hvorvidt man kunne variere menuerne mere, så beboerne ikke oplever maden for ensartet. Madservice er altid modtagelig for nye madønsker. 4. Lars fra Boligforeningen gennemgår regnskab og økonomi Lars Andersen fra Det Ærøske Boligselskab gennemgik budget og regnskab for MÆC og lavede en detaljeret og grundig gennemgang og udleverede regnskabet til alle. Der var plads til dialog og yderligere debat omkring ovenlysvinduer i R/B og Gul, som er utætte og medfører vandskader, hver gang det regner. Der kom gode løsninger som LA ville tage med sig. Der blev pointeret at mange toiletter er grimme af kalkskader og DÆB blev opfordret til at udskifte toiletterne. LA informerede om blødgøringsanlægget, som MÆC’s vand er tilsluttet. 5. Ekstra Vinduesvask og priser.  Bruger/ Pårørenderådet har undersøgt, om man kan lave brugerbetaling for ekstra vinduesvask. Jette havde undersøgt prisen for ekstra vinduesvask. Man enedes om, at Mads B vil undersøge, om man kan undgå brugerbetaling og følger op næste møde. Punkt 6 og 7 blev ikke nået. 8. Evt Pårørende skal altid føle sig velkommen og tages godt imod. Referent: Susanne Grube ### Møde den 22. maj 2023 **Tilstede:** Jette V, Helle S, Marianne G, Michael J, Jytte S, Flemming R, Hans Erik T, Mads B og Susanne G Fraværende: Ingen **1 Dagsorden** godkendt **2 Referat** godkendt fra 1. marts **3 Besøg af repræsentanter fra DÆB** Kun Hans Erik var fremmødt. HET orienterede om det nye brandanlæg, der ligger i venteposition hos leverandør. Det bliver snarligt opsat og det vil gå ind på mobiler, så alle hurtigt kan orientere sig. Det nuværende system fungerer og der laves tjek af anlæg hver måned. **Følgende blev drøftet:** MÆC får vasket vinduer x 2 årligt på DÆBs regning ved de 3 indgangspartier ved Jan Graver. Æ& S pedeller vasker ligeledes x 2 årligt. Begge hovedindgange, dvs mod Gasværksvej og Plantagevej er ujævne. DÆB vil sørge for at de bliver jævnet DÆB vil tjekke for myrer hver uge i myresæsonen udendørs. I beboernes stuer er det beboerne selv, der skal sætte myrelokkerdåser frem. P-plads ved Plantagevej har store huller, hvor vandpytter står fyldte og vandet lægger sig når det har regnet, således man får våde fødder ved ind og udstigning af bil. Der er ønske fra Bruger/ Pårørenderådet om udskiftning af toiletter, da de løber og er slidte og har kalkskader. Der mangler affaldsbeholdere, og MÆC får 2 x 8 ekstra beholdere til restaffald. Næste møde inviteres Jane og Lars A fra DÆB, hvor de kan gennemgå regnskab og økonomi. **4 Ekstra Vinduesvask.** Bruger/ Pårørenderådet vil undersøge ideen, om man kan lave brugerbetaling for ekstra vinduesvask. Til næste møde vil priser og mulighed undersøges. (I huslejen er indbefattet vinduesvask x 2 årligt, og det er frit for alle at få dem vasket oftere) **5 Lys I vinduerne 4. maj 2023** Opfordring til at dagen markeres. Aktiviteten vil følge op fremover 6 Nyt fra MÆC Den sidste tid har været hårdt præget af meget sygdom, corona har været hård ved beboere og medarbejdere. Besparelser på klippekort og sygdom har bevirket, at aktivitetstilbuddet til beboerne er lavere end tidligere. **7 Næste møde er aftalt** Til den 28. august kl 13.30 til 15.30  Her vil dels DÆB blive inviteret og dels Økonoma fra Ærø Madservice, for at give en bredere forståelse for økonomi og menuerne. **8 Eventuelt** Mads informerede omkring besparelser i Ærø Kommune og anerkendte det flotte arbejde medarbejderne yder her på MÆC, som det fremgik af den sidste Tilsynsrapport fra det kommunale tilsyn. Referent: Susanne Grube ### Møde den 01. marts 2023 **Tilstede:** Pia F, Marianne G, Mads B, Jytte S, Flemming R, Michael J, Susanne G Fraværende med afbud: Helle S **1.Dagsorden** Blev godkendt. **2. Referat fra den 24. oktober 2022** Blev godkendt. **3. Ingen nye medlemmer i B/P-rådet.** **4. Eftermiddagskaffe i Dagligstuerne** Det er en hyggestund for beboere og B/P-rådet opfordrer til, at personalet prioriterer dette sociale indslag i hverdagen, så ofte det kan lade sig gøre. Det er til enhver tid afhængig af, om beboerne har lyst til at deltage, så hermed en opfordring til at give det høj prioitet. **5. Besparelser** Susanne gav en orientering om de påkrævede besparelser, som Kommunalbestyrelsen har vedtaget. På plejecentrene drejer det sig hovedsagelig om reduktion i Klippekort, men der er endnu ikke svar på, hvordan vi griber det an. **6. Spisestuemøbler** Susanne informerede, at Det Ærøske Boligselskab vil udskifte spisestuemøblerne i dagligstuerne, så det bliver rengøringsvenlige stole. I første omgang vil MÆC få 24 stole til hele huset. **7. Nyt fra MÆC** Marianne fortalte om spisesituation og Susanne orienterede om projekt I Sikre Hænder og personale situationen. **8. Nyt fra KSU** Mads B orienterede om den store besparelsesplan for Ærø Kommune, og at KSU konstant prøver at forfine og bedre de forskellige tiltag, på trods af besparelser. Lige pt arbejdes der med at vurdere bygningsmassen, der er ejet af kommunen **9. Eventuelt.** Vedrørende den varme mad Ved specielle ønsker, vil Ærø Madservice lave retten. Personalet kan give besked til Ærø Madservice. BP-rådet vil invitere Karina med til møde i B/P. B/P vil gerne tale bygninger med DÆB, og Susanne indkalder til et møde. **Næste møde bliver 22. maj klokken 13.30 til 15.00.** Referent: Susanne Grube ### Møde den 24. oktober 2022 **Tilstede:** Pia F, Helle S, Michael E J, Flemming S R, Jytte BS, Susanne G Fraværende: med afbud Marianne G og Mads Boeberg **1. Dagsorden** Dagsorden blev godkendt **2. Referat** fra 15.06.22 blev godkendt **3.Nye medlemmer og præsentationsrunde** Alle præsenterede sig bordet rundt. **4. Rådets opgaver:** Vi er enige om, at rådets opgaver er generelle og ikke drejer sig om enkeltsager. I Vedtægterne, der ligger på Ærø Kommunes hjemmeside, er opgaverne defineret, og det gav anledning til en god snak. Blandt andet blev det rost meget, at vi har fået ansat ungarbejdere, der sætter ekstra kulør på hverdagen, med flere aktiviteter til vores beboere **5. Udfordringer med institutionsmaden:** Der var ønske om mere smagsfuld mad og mere tidssvarende mad, så beboerne også kan få burger og pommes frites som eksempel. Vi drøftede de udfordringer, der er med at lave mad til mange mennesker, med vidt forskellige ønsker. Susanne bringer ønskerne videre til Ærø Madservice **6. Udfordringer med mangel på personale:** Vi drøftede den landsdækkende tendens til mangel på sosu-personale. MÆC har indtil nu været heldige at have personale, der tæller såvel ufaglærte som faglærte. Den største udfordring i hverdagen kan være, når der opstår sygdom, og vi må kalde personale ind, som ellers har fri. **7. Hvordan får vi flere frivillige til aktiviteter med beboerne?** Kommunen har en frivillig koordinator Karin, som søger efter personale og indbyder nye tilflyttere til at være deltagende. Vi drøftede HF/navigationsskole elever, men de er som oftest i skole, når aktiviteterne skal udføres. Foreningen ”Vennerne” er over 80 år og kan ikke påtage sig de opgaver, som de tidligere har klaret. Der tænkes videre. **8 Nyt fra MÆC:** Vi gennemgik alle de aktiviteter, der er den kommende tid, for vores beboere. Pårørende i Rådet tilbød hjælp til kommende arrangementer. Man dvælede lidt ved erindrings dans, som er startet op igen, med så stor succes. Susanne fortalte om udfordringer med at skaffe personale og omkring de kommende besparelser inden for Ældreområdet, samt informerede omkring vacciner mod covid- 19 og influenza samt valg til folketinget for beboerne, der blev afholdt på MÆC. **8.Nyt fra KSU:** Mads B havde i mail bekendtgjort, at Æ&S området er et svært område at finde besparelser på og at det er kerneopgaven vi løser på plejecentrene. Der er ikke taget stilling til yderligere besparelse pt. **9 Evt.** Mødet blev afsluttet i god tone og alle var enige om, at det havde været et godt møde Forslag til kommende møder, som vi foreløbig holder fast i: 30, januar 24. april 28 august 20 november Referent Susanne Grube ### Møde den 15. juni 2022 **Tilstede:** Gitte Jakobsen, Helle Søndermark, Marianne Grinderslev, Flemming Rasmussen, Jytte Skov, Grethe skov, Mads Boeberg og Susanne Grube **Fraværende:** ingen **1 Dagorden godkendt** **2 Referat fra 11. oktober 2021 godkendt.** **3 Bruger/Pårørenderåd.** Rådet har ikke haft møde på grund af  corona og sygdom.  Der skulle bydes velkommen til nye medlemmer og vælges ny formand. Grethe sagde farvel til Formandsposten og udtræder. Ny Midlertidig formand bliver Jytte Skov. **4 Nyt fra MÆC.** Susanne redegjorde for: Kommunalt tilsyn, Hygiejne audit og Besøg af arbejdstilsynet og konsekvenserne heraf. Undervisning for personalet i efteråret Projekt I Sikre Hænder omkring Ernæring og Tryksår Udfordringer med at rekruttere nyt Personale Sansehaven Helle fortalte omkring aktiviteter til sommer og efteråret Marianne omkring de udfordringer, der kan opstå ved måltidet og hvordan de løses. **5 Nyt fra KSU.** Mads fortalte om, at vi var lykkedes med at få lavet Job tilbud med stillingsopslag til unge, med ønske om fritidsjob på Plejecentrene her på Ærø og at man nu er i gang med arbejdet omkring Rekruttering til hele øen. 360 grades undersøgelsen af Moss-Bjerre ville blive frigivet mandagen efter dette møde. **6 evt** Drøftelse omkring hvad Rådet kan behandle, ifølge vedtægterne. **Næste møde bliver den 29. august 2022, 21. november 2022, 27 marts 2023.** ### Møde den 11. oktober 2021 ## Referat fra bruger- pårørenderåd den 11. oktober kl 14.30-16.00 på MÆC på Susannes kontor. Tilstede:  C. J. Heide, Martha H., Helle S., Marianne G., Esther H., Grethe S., Flemming R., og Susanne G. Fraværende**:**Jytte Skov og Mark A. 1. **Dagsorden** godkendt 2. **Referat fra B-P mødet den 14. juni 2021** godkendt. 3. **Opfølgningsmøde for nye beboer og dens pårørende**. Forslag om at indføre opfølgningsmøde 2-3 måneder efter indflytning lyder som en god ide, MÆC arbejder videre med ideen. 4. **Fællesmøde med de øvrige Bruger Pårørende Råd i kommunen. Vil der være stemning for det?** Punktet udsættes 5. **Vinduespudsning på Mæc, hvordan er reglerne?** Susanne gennemgik reglerne, CJH vil undersøge regler for vedligehold af udendørs arealer. 6. **Nyt fra KSU ved Carl Jørgen Heide** CJH orienterede om 360 graders undersøgelsen, Prioriteringsdebat omkring Fremtidsplan for Plejehjem i Ærø Kommune, Fritidsjob pulje for unge over 13 år og KSU plan for Rekruttering. 7. **Nyt fra leder Susanne Grube** SG informerede omkring kvalitet sikringsprojekt I Sikre Hænder 8. **Nyt fra Helle Søndermark, aktiviteten**, informerede om kommende Høstfest, Aften andagt og forskellige optrædende, der vil komme og sprede glæde med sang og musik, for ”Coronamidler”, som vi har fået tildelt. Ingen gudstjeneste den 24. dec på MÆC. 9. **Valg til Bruger Pårørende Råd 2022. Vedtægterne for rådet foreskriver, at der skal ske valg hvert 2. år i lige årstal. Hvis vi skal efterleve vedtægterne, skal der afholdes valg inden 1. april 2022. Hvis punktet godkendes, skal der findes nye mødedatoer.** ​Vi afholder valg inden 1./4. Grethe og Susanne arrangerer valget 10. **Evt.**Næste møde er mandag den 6 december, hvor vi vil holde lille julefrokost, som CJH og Susanne arrangerer. Referent Susanne ### Møde den 14. juni 2021 **Tilstede:** Grethe S, Mark A, Esther H, Martha H, Jytte S. Flemming R, Carl J H, Marianne G, Helle S og Susanne G. **Fraværende:** Ingen **1 - Formanden bød velkommen og introducerede nye medlemmer** Der var præsentation af nye medlemmer og opfordring til medlemmerne om at komme med punkter til Dagsorden, da punker under evt ikke kan besluttes. Grethe takkede MÆC for at have håndteret Corona godt og givet god pleje til beboerne. **2 - Dagsorden godkendt** **3 - Valg af Formand** Grethe S genvalgt **4 - Udpegning af medarbejder repræsentanter** Marianne G fortsætter. Helle S ny i rådet. **5 - Godkendelse af referat fra 9. november 2020** Referat godkendt **6 - Er der mulighed for suppleant for Kultur- og socialudvalget ved forfald?** Et medlem af rådet har spurgt til dette og det er muligt, og det vil vores Kultur- og socialudvalgs repræsentant være opmærksom på. **7 - Nyt fra Kultur- og socialudvalget** Carl Jørgen Heide orienterede omkring lukning af Gilleballehus, omklædningsfaciliteter for hjemmeplejen, at der var udtrykt stor tilfredshed generelt i nyligt afholdt trivselsundersøgelse og at kommunens økonomi er god og der ikke er lagt op til besparelser. At der generelt er stort rekrutteringsproblem i ældreplejen. Der var efterfølgende diskussion om fremtidens plejebolig. **8 - Nyt fra Susanne** Orienterede om Trivselsundersøgelsen på MÆC, I Sikre hænder, hvor man på Marstal Ældrecenter arbejder med ernæring og med fokus på at hindre vægttab og kommunikation med pårørende og synlighed i hverdagen, hvor den løbende dialog med pårørende er vigtig. I Sikre Hænder har også en gruppe der arbejder med at undgå Trykskader. **9 - Forslag til beplantning i Sansehaven** Park og Vej har overtaget pasningen af Sansehaven , som alle er meget tilfreds med. Den fremstår flot og velplejet nu. Der blev foreslået stauder, som vi kan plukke ind af, margueritter, kæmpe Ribes, Iris, Klematis, lupiner og fuchsia. Susanne går videre med forslagene. **10 - Træer i skipperparken** Skipperparken er under etablering og flere beboere og pårørende er bekymret for, at træerne lukker for udsigt over vandet. Carl Jørgen Heide og Grethe vil tage en snak med ejeren om problematikken. **11 - Mødedatoer for Bruger- og pårørenderådet fremover** 2. september kl.14.30 i dagcenteret 6. december kl. 14.30 i dagcenteret 14. marts kl. 14.30 i dagcenteret 23. maj kl. 14.30 i dagcenteret **12 - Eventuelt** Der blev drøftet aktiviteter og udtrykt er stor glæde og tilfredshed med vores aktivitetsmedarbejder. Man undrede sig over, hvorfor normering er lavere i weekenden og der var undring over serviceniveauet i boligforeningen på Marstal Ældrecenter,  samt forslag til frisk salat til hovedmåltidet. Referent / Susanne ## Referater søkilden ### Møde den. 26. januar 2023 **Tilstede:** Grethe Albertsen, Elin Lauritsen, Per Lemmeke, Susse Skov, Ellen Sørensen, Trine Hansen, Kirsten Kej og Ena Olsen **Afbud:** Hans Peter Bolding **Referent:** Lissi Anneberg 1. **Godkendelse af dagsorden** - Dagsorden godkendt 1. **Besparelser på budget 2023 – hvilken påvirkning har det på Søkilden?** - For Søkildens beboere vil der være en reducering i antal bad og Klippekort. Badene er meget individuelt bestemt, hvis der er behov for oftere bade, aftales det ellers følges kommunes standarter. Klippekortene halveres fra 1 time ugentlig til en ½ time ugentlig. 1. **Fokus på arbejdsgange, så det frigør tid til nærvær og aktiviteter** - Vi har på en af vores afdelinger haft én temadag, hvor vi kikkede på vores arbejdsgange i plejen. Kan vi strukturerer vores hverdag, så det frigiver mere nærvær sammen med beboerne og få nogle flere aktiviteter tilført afdelingerne. Det er planlagt, at alle afdelinger holder en temadag med samme fokus. 1. **Nyt fra huset:** - Medarbejdersituationen: Vi har 1 ledig nattevagt, 1 ledigt aftenvagt, 1 dagvagtstilling, som lige er opslået og 1 ledig rengøringsstilling. Vores medarbejdersituation på Søkilden ser ”pæn” ud. Vi har et par uge-afløsere og nogle tidligere medarbejdere, der er gået på efterløn, som hjælper os, når det kniber. - Besøg af Arbejdstilsynet: Vi får i nærmest fremtid besøg af arbejdstilsynet. Fokusområdet er det psykiske arbejdsmiljø og beboerforflytninger. - Aktiviteter på Søkilden: Vi er så heldige, at vi har fået flere cykelvenner tilknyttet Søkilden, de skal introduceres til brugen af cyklerne her i foråret. Vi havde nogle dejlige ture af øen i vores bus sidste forår og sommer. Vi havde bl.a flere ture til Als og Langeland. Der er efterspørgsel på gentagelse af disse ture, så det vil vi gøre noget mere af denne sommer. 1. **Orientering vedr. Covid-19** - Det er forsat vigtigt, at pårørende og venner af huset er opmærksom på, at de ikke føler sig utilpas eller har influenza lignede symptomer, når de er på besøg på Søkilden. Der ligger forsat selvtest og håndsprit ved indgangen til Søkilden. 1. **Ny mødedato** 2. **Evt.** ### Møde den. 03. november2022 **Tilstede:** Helga Sillemann, Ena Olsen, Per Lemmeke, Elin Lauritsen, Grethe Albertsen, Ellen Sørensen, Trine Hansen, Susse Skov, Lissi Anneberg. **Afbud:** Kirsten Kej og Hans Peter Bolding **Referent:** Lissi Anneberg. 1. **Godkendelse af dagsorden** - Dagsorden godkendt 1. **Valg af ny formand** - Per Lemmeke blev valgt som ny formand 1. **Brandsyn på Søkilden** - Lissi gennemgik rapporten fra Brandtilsynet den 14.09.22. Det bemærkes, at mange af vores møbler på fællesgange på Søkilden er til stor brandfare og derfor skal udskiftes. Der er indgået dialog med Det Ærøske Boligselskab om indkøb om nye møbler. 1. **Evaluering på Sommeren** - Lissi vurderer, at sommeren er gået rimelig godt, vi har ikke fået de afløsere, som vi kunne ønske os. Men alle medarbejdere har været rigtig gode til at hjælpe hinanden, og der har været en god trivsel i huset. Denne vurdering understøttes af medarbejderrepræsentanterne i rådet. 1. **Håndtering af beboernes økonomi** - Lissi fortalte om proceduren for opbevaring af penge på beboernes stuer. Der opfordres til, at hver beboere højst ligger inde med 500 kroner i kontanter på egen stue. Disse penge betragtes som lommepenge og personalet står ikke til ansvar for pengene. Der bliver ikke ført protokol. Det er muligt at få frisør- og fodterapeutregninger sendt til pårørende eller egen bank. Det vil medarbejderne være behjælpelige med. 1. **Nyt fra Huset:** - Kommende budget for årene 2023-24. Lige nu er ledelsen på Ældre- og sundhedsområdet i gang med en besparelsesproces i forhold til budgettet for 2023-24. Der er endnu ikke meldt ud, hvilke områder der vil blive kigget på. Kommunalbestyrelsen vil give sin endelige udmelding midt i januar 23. - Sidste nyt vedrørende Corona: Vi tager udgangspunkt i sundhedsstyrelsens anvisninger: At selvteste beboerne ved symptomer og opfordre pårørende til at spritte hænder ved ankomst og selvteste, hvis de oplever symptomer på Corona. Selvtest forefindes ved hovedindgang. - Medarbejdersituation på Søkilden: Vi har følgende ledige vagter: 1 aftenvagt, 1 nattevagt og 1 dagvagt. Derudover har vi 3 medarbejdere på skole under uddannelse som sosu.hjælpere, de forventes tilbage 1. januar. - Opsamling fra sidste brugerpårørenderådsmøde: Lissi har talt med regnskabschef Lars Hansen fra Det Ærøske Boligselskab, om han vil gennemgå Boligselskabets regnskab for Søkilden på et Brugerpårørenderådsmøde. Det vil han gerne, Lissi inviterer til det kommende møde. Lissi fortalte om projektet ”I sikre hænder”, som handler om, at Søkilden arbejder med fald. Vi har nu haft fokus på fald i knap 2 år, og vi har fået opbygget en god vidensbank om forebyggelse af fald blandt beboerne på Søkilden. Lissi roste medarbejderne for at være engagerede og deltagende i projektet. Efter jul vil medarbejderne arbejde med håndtering af medicin. Der har været medarbejdere i uddannelse i Beboerkonferencer, Neuropædagogik, Demens og misbrug. Alle har haft stor udbytte af disse kursus. 1. **Ny mødedato: den 26.01.2023 kl 13.30 til 15.00 i Søkildens mødelokale.** ### Møde den. 08. juni 2022 **Tilstede:** Elin Lauritsen, Hans Peter Bolding, Grethe Albertsen, Per Lemmeke, Kirsten Kej, Helga Sillemann, Ena Olsen og Lissi Anneberg **Fraværende:** Ellen Sørensen, Susse Groth, Trine Hansen **Referent:** Lissi Anneberg 1. **Godkendelse af dagsorden** - Formand bød velkommen og dagsorden godkendt. 1. **Regnskab 2021 og budget 2022** - Lissi gennemgik sidste års regnskab. Ældre og sundhedsområdet kom ud med et underskud på godt 3 millioner. Den væsentligste årsag til dette underskud, er manglende rekruttering inden for området, hvilket har gjort det store udslag i overtidsudbetaling m.m. En ny ferielov i 2021 fik også betydning for underskuddet, da mange fik udbetalt feriepenge, fordi der ikke var medarbejder nok til, at folk kunne få afholdt deres ferie. Endvidere drøftelse om ”tomgangsboliger” dvs. boliger som står ledig i perioder, indtil der bliver visiteret nye borger. Husleje udgiften for disse perioder afholdes af kommunen til DÆB. Drøftelsen gik bl.a. på de ledige stuer på Gilleballehus. Hans Peter B ville kikke på proceduren for udgiften til ”tomgangsboligerne”. 1. **I gangværende og kommende projekter/uddannelser:** ”I sikre hænder”, Videns- og læringsforløb i forebyggelse og håndtering af udad reagerende adfærd blandt demente i Ældreplejen, Neuropædagogik, Nøglepersonsuddannelse, Omsorg for personer med demens og Misbrug. - Lissi: Vi står over for et efterår med mange kursustilbud til vores medarbejder. Det er Sosu.skolen i Svendborg der står for de fleste kursus, der omhandler demens. Men også Sundhedsministeriet har et projektforløb kørende med den anerkendte forsker inden for demens Kim Koldby, han vil guide os igennem et videns -og læringsforløb i demens. 1. **Sommerferie afløser – rekruttering** - Det har været svært i år, at finde afløser til sommerferien på Søkilden. Vi har fået to, men kunne godt have brugt mindst 5-6 stykker. Det er det generelle billede for hele Ældre- og sundhedsområdet. Hans Peter B fortæller, at der fra politisk side er nedsat en arbejdsgruppe, som har sat rekruttering på dagsorden. Dette afventer vi at høre mere fra. 1. **Sommerudflugt, koncerter og sommerhus ophold** - De sidste corona penge fra Sundhedsministeriet har vi valgt at bruge på udflugter for vores beboere og bestilt koncerter til afholdelse på Søkilden. Der er arrangeret sommerudflugt til Als i juni måned. Jesper bus er bestilt til at køre til Gråsten slot, frokost på Benniksgaards Hotel og en tur rundt i området omkring Sønderborg. Der er arrangeret frokost tur til Ommel kro til dem, hvor turen til Als bliver for lang. Til em der ikke har mulighed for at deltage er der bestilt smørebrød. For samme pulje penge, har vi bestilt koncerter med Johnny Hansen fra Kandis den 6. september og Ricard Ragnvald den 1. december. Begge koncerter afholdes på Søkilden. Søkildens arv, som er blevet doneret af Laurits F. Eriksen, ligger der penge og venter på et sommerhus ophold for vores beboere. Vi tænker turen skal strække sig over 2 overnatninger og der er nedsat et udvalg, som arbejder på at finde det ideelle sted i september måned i år. 1. **Nyt fra huset:** - Nye medarbejdere/ledige stillinger. Vi har fået to nye medarbejder, 1 aftenvagt og 1 nattevagt, begge uddannet sosu.hjælpere. Vi har forsat en ledig aftenvagt -og nattevagtsstilling. 1 på orlov og 1 på barsel. 1. **Opsamling fra sidste Brugerpårørenderådsmøde** - Vedr. Gilleballehus´arv. Så er der lavet et dokument på, at arven opløses og de 400 tkr. flyttes over til opførsel af pavillon og de resterende 18 tkr. bruges til forskønnelse i fællesarealet på Søkilden. - Vedr. Indflytningsguiden, den er udskudt til efteråret, hvor en arbejdsgruppe vil udfærdige et udkast. - I medio juni vil Organisations analyse blive offentliggjort. Organisations analysen skulle give et billede af samarbejdsforholdene imellem ledelse og medarbejdere. Vi afventer spændt analysen. 1. **Ny mødedato** - Ny mødedato den 31.08.2022 kl 13.30 til 15.00 1. **Evt.** - Lissi forespørger, om der er interesse for at DÆB kommer og gennemgår deres årsregnskab med Brugerpårørenderådet? Det er der, Lissi tager kontakt til DÆB. - Stillingsopslag på ”ungjobber” på plejehjemmet er igangsat, afventer spændt om der kommer interesseret unge imellem 15 til 17 årige. - Helga Sillemann efterlyser, hvornår det forventes at der gives ”se adgang” for pårørende i journalføringen af beboeres journaler. Lissi siger, at hun endnu ikke kender datoen for dette, men er opmærksom på, at det er på vej. - Per Lemmeke efterspørger en guide for pårørende, omkring varetagelse af beboernes MIT-ID. Da man som pårørende ikke længere at adgang som før ændringen fra NEM-ID. Lissi vil undersøge mulighederne og vende tilbage, da det kan være et problem f.eks, med svar fra COVID test. ### Møde den. 22. marts 2022 **Tilstede:** Ena, Ellen, Grethe, Elin, Helga, Susse, Hans Peder og Lissi **Fraværende:** Per, Kirsten og Trine **Referent:** Lissi **1.Godkendelse af dagsorden** - Formand bød velkommen og dagsorden godkendt. **2. Velkommen til politikker Hans Peter Bolding og beboer Ena Olsen** - Velkomst til Ena og Hans Peder, begge introducerede sig og øvrige medlemmer fortalte hvilke tilknytningsforhold de havde til Søkilden. **3. Besøg af Arbejdstilsynet og audit (tilsyn) af Hygiejnesygeplejerske Hanne Lundgaard** - Lissi orienterede fra de to tilsyn. Fra Arbejdstilsynet var der et straks påbud på en kørestol, hvor rygstøtten skal løftes manualt af medarbejderne. Der er for stor belastning(kg) for medarbejderen. Dette problem blev der straks rette op på, med en ny kørestol, hvor alle indstillinger er elektroniske. Endvidere var der en Hørringspåbud på et liftsejl, som benyttes ved forflytninger for eksempel fra seng til kørestol. Ved disse forflytninger skal benstropperne krydses og det har de ikke været ved forflytning af vore mandlige beboere. Denne procedure er nu tilrettet så den gælder ved alle forflytninger. Ellers stor ros til Søkilden for at have så godt fokus på arbejdsmiljø og trivsel. Audit (tilsyn) ved Hygiejnesygeplejerske Hanne Lundgaard. Der var ingen påbud på dette tilsyn, Søkilden fik ros for den fine orden på fællesområderne, depoter, personalerummet og den høje rengøringsstandard, samt styr på coronarestriktionerne og instrukserne om denne pandami. **4. Arv tilhørende Søkilden** - Søkilden har mange arv penge! På Laurits Fabricius Eriksens legat står der 400 tkr. hvoraf de 250 tkr er afsat til inventar til Pavillon, 39 tkr til udflugter, sommerhus, fester m.m.  11 tkr til evt. Virtuel briller. En anden pengegave fra en pårørende på 25 tkr til musikalsk underholdning. Så har vi en arv med fra Gilleballehus på 418 tkr. Lissi vil ansøge bestyrelsen om at overflytte 400 tkr til pavillonen, så byggeriet snarest kan komme i gang. I bestyrelsen sidder politikker Inga Thomas, som desværre er fraværende pt fra den politiske verden. Hans Peter vil være behjælpelig med at få kontakt til Ingas substitut for underskrift. De restende 18 tkr bruges til udsmykning af fællesgangen på Søkilden. **5. Nyt fra huset:** - Corona restriktioner: Vi afventer nye retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen den 31.03.22, så regler for pårørende og gæster er forsat mundbind/visir på fællesarealer, jævninge test. Der er nu mulighed for at tage en selvtest ved indgangen til Søkilden. De ligger i vindueskarmen, ved siden af spritten og mundbind. - Medarbejdersituationen: Der er 4 vakante stillinger på Søkilden, 1 kommende barselsorlov, og 1 orlovsansøgning på 5 mdr. hen over sommeren, så vi har behov for flere afløsere. Der bliver snart opslået en stillingsopslag på ”ung jobber”, hvor skolebørn på 16 – 17 årige kan søge fritidsjob på plejehjemmene. De skal ikke have med pleje at gøre, men gåture, kortspil, være med til tilberedning af aftensmåltidet og oprydning. Spændende om det vel få succes. - ”I sikre hænder” fald og Indflytningsguide: Det går godt med vores projekt vedr. mindske fald hos vores beboere, mange gode initiativer og opmærksomheden for forebyggelse gør at vi opleve færre fald. Vi vil forsøge at lave en gruppe af medarbejdere som skal fungere, som indflytningsguide. Det vil betyde, at vi vil prøve at systematisere hvilke ting, der er vigtigt at vide for beboere og pårørende, når man flytter ind på Søkilden. Det vil også være fint, hvis der kunne blive et hjemmebesøg af de medarbejdere, som den kommende beboer skal være sammen med, så der opleves lidt genkendelighed. - Udkast til modernisering af mellemgangen på Søkilden: Som ovenstående er beskrevet, ønsker vi at modernisere indgangspartiet eller fællesgangen. Vi har bedt Malene Maler om at komme med et udkast, hvor enten væggene bliver tapetseret eller malet, så gangen er mere imødekommende og rart at opholde sig i. Men vi afventer stadig Marlenes udkast J **6. Nye møde dato for 2022: Onsdag den 8.06.2022 kl 13.30 til 15.00** **7. Eventuelt.** - Lissi bad Hans Peder om at give en orientering ved forestående organisationsanalyse på Ældre -og sundhedsområdet. Beslutning om at lave en analyse blev iværksat af den afgående kommunalbestyrelse og skal belyse samarbejdet imellem leder og medarbejdere på Ældre og sundhedsområdet. Det er Analysefirmaet Moos-Bjerre, som skal forestå analysen. Der startes op i maj med interviews af medarbejder, tidlige medarbejder, leder, Fælles MED og tillidsrepræsentanter. Resultatet af analysen forventes afsluttet medium juni. - Pårørende udtrykte mismod over julemåltidet sidste år. Lissi vil tage det til efterretning, og i samarbejde med medarbejdere finde en bedre løsning til næste år. ### Møde den. 11. juni 2021 **Tilstede:** Beboere: Anna Snoghøj, pårørende: Grethe Albertsen, Elin Lauritsen, Ellen Sørensen, Per Lemmeke, Helga Silleman, medarbejdere: Kirsten Kej, Susse Groth, Leder: Lissi Anneberg **Referent**: Lissi Anneberg Fraværende: Beboere Inga Christensen, Pårørende Grethe Albertsen. Medarbejdere Trine Hansen og politikker Søren Degn Laxy **1.Godkendelse af dagsorden.** - Lissi gør opmærksom på at der pt. ikke er nogen formand for rådet. Rådet bliver enige om at der afholdes valg til næste brugerpårørenderådsmøde. Lissi sender rådet vedtægter sammen med referatet fra dette møde med ud til medlemmerne. **2. Orientering fra huset.** - Lissi fortæller, at hun nu har været leder af Søkilden i et halvt år og er faldet godt til. Huset rummer nogle fantastiske beboere og rigtig dygtige medarbejdere. Lissi orienterer om Søkildens nye status fra at være et demensplejehjem til et ordinært plejehjem med specialenheder. Det vil sige, at 15 boliger er afsat til borgere med særlige komplekse forløb, 16 almindelig plejehjemsboliger og 1 aflastning/gæstebolig. **3. Tilbygning af en pavillon** - Der er fra politisk side givet 500.000 kr. til etablering af en pavillon på Søkilden. Ønsket er, at den skal opføres imellem Dagcentret og afdeling B og have udgang fra fællesindgangen. Pavillon vil kunne rumme cirka. 14 til 16 personer. **4. Corana restriktioner:** - Vi afventer regeringens udspil, og indtil den bliver frigivet gælder skal der forsat bæres mundbind på fællesarealer, holde afstand og spritte/vaske hænder. (I skrivende stund er mundbindet på fællesarealet ikke aktuelt længere). **5. Nyt fra huset:** - Medarbejdersituationen: Vi har en ledig stilling i dagvagten og en orlovsstilling i nattevagten. Begge stillinger bliver opslået snarest. Sommerferieplanen ligger for dagen og det er nogenlunde lykkes at finde afløsere til sommer. - Søkilden og Gilleballehus´s arv: Lissi har været til bestyrelsesmøde vedr. Laurits Fabricius Eriksens arv til Søkilden. Der står 29000 kr. til sommerhus, DVD og andet underholdning til Søkildens beboere. De fastbundne midler 381000 kr. de forsøges frigives så de kan indgå i pavillonen. Gilleballehus´s arv har 400 tkr. stående. Her er ingen klausul på arven. Her er også en bestyrelse. Da Gilleballehus fik sin arv, blev der indkøbt en bus. Det er nu besluttet at sælge bussen, da der ikke er behov for to busser på Søkilden. Pengene fra salget går tilbage til arven. - Aktiviteter for beboerne: Der er blevet ansat en chauffør til Søkildens bus. Peter Bergh komme 2 gange ugentligt og køre på skift med Søkildens beboere. Dette er til stor glæde for alle. Der bliver afholdt forskellige musik arrangementer, besøg af Cirkus m.m. Man kan holde sig ajour i beboerbladet. - Projekt ”I sikre hænder”: Søkilden er med i et projekt, som Styrelsen for patientsikkerhed har udbudt. Vi skal arbejde med at forebygge fald. Der er 3 medarbejdere som arbejder med data, for at finde ud af hvornår falder borger, er det medicinen, funktionsniveau eller boligens indretning? Der vil også på et senere tidspunkt komme spørgsmål til pårørende, som blandet kunne lyde på, hvordan de oplever Søkilden. **6.Fremtidige emner til Brugerpårørenderådet og dato forslag til kommende møder:** - Kommende møde vil der tales økonomi evt. kommende budgetter, informations fra DÆB og efterårets arrangementer på Søkilden. - Dato for kommende møder i 2021: 16. september  14.00 – 15.30 og den 9. december 14.00 – 15.30 **7. Eventuelt** - Pårørende har følgende spørgsmål: Ang. Terrassen i mellem C og B trænger til en oprydning og rengøring af fliser. Efterspørgsel på en Krolfbane, som tidligere har været på Søkilden, kunne denne genetableres? Opmærksomhed på løse ledninger i fællesstuerne. Undring over klaverets placering på afd. C. Fodterapeuterne er nævnt i beboerbladet, mangler dog Inge Marie fra ”Fod på fødder” som også har kunder på Søkilden. Møblementet i opholdstuerne er meget slidte, på lænestolene der er skjolder på nakkestøtterne, sofaerne er svære at komme op af og spisebordstolene er svære at holde rene, efter mange aftørringer. Lissi tager hånd om ovenstående og udbedre i den grad det er muligt. Opfølgning på næste møde. ### Møde den 10. juni 2021 Tilstede: Beboere: Anna Snoghøj, pårørende: Grethe Albertsen, Elin Lauritsen, Ellen Sørensen, Per Lemmeke, Helga Silleman, medarbejdere: Kirsten Kej, Susse Groth, Leder: Lissi Anneberg Referent: Lissi Anneberg Fraværende: Beboere Inga Christensen, Pårørende Grethe Albertsen. Medarbejdere Trine Hansen og politikker Søren Degn Laxy **Godkendelse af dagsorden** Lissi gør opmærksom på, at der pt. ikke er nogen formand for rådet. Rådet bliver enige om, at der afholdes valg til næste brugerpårørenderådsmøde. Lissi sender rådets vedtægter sammen med referatet fra dette møde med ud til medlemmerne. **Orientering fra huset** Lissi fortæller, at hun nu har været leder af Søkilden i et halvt år og er faldet godt til. Huset rummer nogle fantastiske beboere og rigtig dygtige medarbejdere. Lissi orienterer om Søkildens nye status fra at være et demensplejehjem til et ordinært plejehjem med specialenheder. Det vil sige, at 15 boliger er afsat til borgere med særlige komplekse forløb, 16 almindelig plejehjemsboliger og 1 aflastning  / gæstebolig. **Tilbygning af en pavillon** Der er fra politisk side givet 500.000 kroner til etablering af en pavillon på Søkilden. Ønsket er, at den skal opføres imellem Dagcentret og afdeling B og have udgang fra fællesindgangen. Pavillon vil kunne rumme ca. 14 til 16 personer. **Corana restriktioner** Vi afventer regeringens udspil, og indtil den bliver frigivet gælder skal der forsat bæres mundbind på fællesarealer, holde afstand og spritte / vaske hænder. (I skrivende stund er mundbindet på fællesarealet ikke aktuelt længere). **Nyt fra huset** Medarbejdersituationen: Vi har en ledig stilling i dagvagten og en orlovsstilling i nattevagten. Begge stillinger bliver opslået snarest. Sommerferieplanen ligger for dagen og det er nogenlunde lykkes at finde afløsere til sommer. Søkilden og Gilleballehus´s arv: Lissi har været til bestyrelsesmøde vedr. Laurits Fabricius Eriksens arv til Søkilden. Der står 29 tkr til sommerhus, DVD og andet underholdning til Søkildens beboere. De fastbundne midler 381 tkr. de forsøges frigives så de kan indgå i pavillonen. Gilleballehus´s arv har 400 tkr. stående. Her er ingen klausul på arven. Her er også en bestyrelse. Da Gilleballehus fik sin arv, blev der indkøbt en bus. Det er nu besluttet at sælge bussen, da der ikke er behov for to busser på Søkilden. Pengene fra salget går tilbage til arven. Aktiviteter for beboerne: Der er blevet ansat en chauffør til Søkildens bus. Peter Bergh komme 2 gange ugentligt og køre på skift med Søkildens beboere. Dette er til stor glæde for alle. Der bliver afholdt forskellige musik arrangementer, besøg af Cirkus m.m. Man kan holde sig ajour i beboerbladet. Projekt ”I sikre hænder”: Søkilden er med i et projekt, som Styrelsen for patientsikkerhed har udbudt. Vi skal arbejde med at forebygge fald. Der er 3 medarbejdere som arbejder med data, for at finde ud af hvornår falder borger, er det medicinen, funktionsniveau eller boligens indretning? Der vil også på et senere tidspunkt komme spørgsmål til pårørende, som blandet kunne lyde på, hvordan de oplever Søkilden. **Fremtidige emner til Brugerpårørenderådet og dato forslag til kommende møder** Kommende møde vil der tales økonomi evt. kommende budgetter, informations fra DÆB og efterårets arrangementer på Søkilden. Dato for kommende møder i 2021: 16. september klokken 14.00 – 15.30 og den 9. december klokken 14.00 – 15.30 **Eventuelt** Pårørende har følgende spørgsmål: Ang. Terrassen i mellem C og B trænger til en oprydning og rengøring af fliser. Efterspørgsel på en Krolfbane, som tidligere har været på Søkilden, kunne denne genetableres? Opmærksomhed på løse ledninger i fællesstuerne. Undring over klaverets placering på afd. C. Fodterapeuterne er nævnt i beboerbladet, mangler dog Inge Marie fra ”Fod på fødder” som også har kunder på Søkilden. Møblementet i opholdstuerne er meget slidte, på lænestolene der er skjolder på nakkestøtterne, sofaerne er svære at komme op af og spisebordstolene er svære at holde rene, efter mange aftørringer. Lissi tager hånd om ovenstående og udbedre i den grad det er muligt. Opfølgning på næste møde.