Borgerforslag
Flyt til Ærø
Ægteskab - Marriage
Job i kommunen
Tømningskalender
Nyheder
Høringsportal
Underretningspligt
Færger og kort
Byggetilladelse
Anmeld rotter
Borgerrådgiver
Nedenfor er referaterne fra bruger- og pårørenderådenes møder
De Gamles Hjem i Rise
Ingen afbud. Referent: Dorthe Nielsen.
Konstituerende møde.
1. Lissi bød velkommen og gav en kort orientering om rådets vedtægter. Rådet konstituerede sig som følgende:
Anne Stjernholm, pårørende, som formand og Lissi Anneberg, leder, som næstformand.
Ivar Skov, pårørende.
Jonna Munk, pårørende.
Laura Stjernholm, beboerrepræsentant.
Jens Rasmussen, beboerrepræsentant.
Yrsa Lunge, beboerrepræsentant.
Dorthe Nielsen, medarbejderrepræsentant.
Inger-Marie Albertsen, politisk udpeget repræsentant.
Bruger/pårørende møde.
1- Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendes.
2 - Embedslæge rapporten
Lissi redegjorde for rapporten. Der var bemærkninger, vi skal forholde os til. Der bliver snarrest lavet en handleplan, så vi får rettet op på de påtalte punkter. Rapporten kan i sin helhed læses på kommunens hjemmeside.
Besøg af Fødevarestyrelsen.
Ingen bemærkninger. Vi beholder vores tre elitesmileys.
3 - Fællesspisning med flygtningedrenge fra Søby
Lissi orienterede om det kommende samarbejde med Børnecenter Søby. Torsdag den 10. marts kommer drengene til De gamles Hjem og laver mad til os.
For at opgaven ikke skal blive for uoverkommelig, laver de mad til 10 personer. Vi bliver i huset enige om, hvem der deltager denne gang.
Næste gang laver vi mad til dem.
Inger-Marie opfordrede til, at vi husker at få skrevet om samarbejdet både i Fyns Amtsavis og i vores eget beboerblad.
4 - Stort og småt fra huset
Lissi orienterede om:
Tablets som et godt arbejdsredskab for personalet
Aktuelle kurser for personalet.
Der tilbydes løbende kurser for personalet; eksempelvis demenskurser.
Medarbejdersituationen.
- Dorthe Nielsen er fastansat i ”Aktiviteten” sammen med Lillian Birk.
- Anita Kock er snart færdig med sin barsel, hun kommer tilbage i maj måned.
- Vores faste sygeplejerske Kristine Obel er tilbage efter langtidssygdom.
Kommende aktiviteter evt. forslag til nye aktiviteter.
- Vi skal snart have gang i vores plantekasser. Jens har allerede sået tomatfrø. Lissi fortalte, at terrassen foran stuen skal renoveres, inden vi kan komme i gang med at bruge den.
5 - Møderække.
Torsdag den 26. maj Torsdag den 25. august Torsdag den 13. oktober.
Alle mødedage klokken 15.30.
Årsmøde torsdag den 24. november med fællesspisning.
6 - Eventuelt
Jonna ville høre om planerne for ændringer i forhold til vask af beboernes vasketøj. Lige nu bliver vasketøjet fra MÆC sendt til Jylland. Ivar undrede sig over, at Ø-vask ikke var blevet spurgt, om de kunne løfte opgaven.
Lissi redegjorde for overvejelserne bag ændringerne, der foreløbigt kører som pilotprojekt. Grundidéen er, at der skal frigives ressourcer til plejepersonalet.
Jonna ville gerne vide, hvem der er ansvarlig for hjemmets økonomi. Lissi redegjorde for, hvordan ansvaret er fordelt. Hun har ansvaret for økonomien omkring personalet.
Husets økonomi sættes på som punkt til kommende møde, men allerede nu kunne Lissi fortælle, at vi kommer ud med et økonomisk overskud i år.
Husets økonomi sættes på som punkt til næste møde.
Afbud: Laura Stjernholm og Inger-Marie Albertsen.
Referent: Dorthe Nielsen.
1 - Godkendelse af dagsordenen
Lissi tilføjer to tillægspunkter: Kommunens velfærdspolitik og Beboernes økonomi. Dagsordenen godkendes.
2 - Økonomi
Lissi redegjorde for den økonomiske situation. Der var et overskud sidste år på 250.000 kroner blandt andet fordi vi sidste år i gennemsnit havde en tom stue på årsbasis og dermed havde en besparelse på personalelønninger.
3 - Pengegave til De Gamles Hjem i Rise
I 2013 fik vi en pengegave på 100.000 kroner af en pårørende. Der fulgte ingen klausuler eller betingelser med gaven udover, at den skulle bruges til gavn og glæde for beboere og personale. Der er i år brugt af den til bl.a højbede og planter. Der står pt. 71.000 kroner på kontoen.
4 - Sommerferietur for beboerne
Lissi foreslår en tur til Fåborg med to overnatninger i august måned. Nærmere orientering i næste udgave af beboerbladet.
5 - Stort og småt fra huset. Lissi orienterede om:
Forbedringstavlen som arbejdsredskab for personalet.
Sommerferieafløsere. Der er kendte afløsere i huset.
Ny sygeplejerske. Der er ansat en ny sygeplejerske, hun starter den 1. august men holder 14 dages ferie først.
Loppemarked. Vi afholder loppemarked i august måned. Nærmere omtale i bladet.
6 - Velfærdspolitikken.
Lissi orienterede om kommunens velfærdspolitik. Rapporten kan læses på kommunens hjemmeside. Det er blandt andet et forslag om en ny bus til De gamles Hjem, vi afventer den endelig beslutning den 1. september 2016.
7 - Beboernes egne penge.
Lissi henstiller, at man ikke har for mange penge liggende på de enkelte stuer, da der i de fleste tilfælde ikke er behov for rede penge, men at eksempelvis fodterapeuten lægger en regning.
8 - Eventuelt
Ingen punkter herunder.
Afbud: Laura Stjernholm.
Referent: Dorthe Nielsen.
1 - Godkendelse af dagsordenen
Dagordenen blev godkendt.
2 - Embedslægens rapport
Lissi orienterede om rapporten. Der var kun to forhold, vi skulle arbejde med. Rapporten kan læses på kommunens hjemmeside.
Fremover skal embedslægens have fokus på psykiatrien og kommer derfor ikke længere på plejecentrene. Der vil i stedet blive etableret lokalt tilsyn.
3 - Værdighedspolitikken
Lissi orienterede om de forskellige temaer, der skal arbejdes med i indeværende år og i 2017. I år har vi fået tildelt 600.000 til indkøb af en ny bus. Der bliver nedsat en arbejdsgruppe, der skal finde ud af, hvilken bus vi skal have. Vi har også fået bevilget en ny ”Trio el-cykel” i luksusudgaven. Den er bestilt.
Der er desuden ansat en diætist, der skal screene alle beboerne på øens plejecentre i forhold til kost og ernæring.
Vi har på De gamles Hjem, i år, fået tildelt yderligere 92.000 kroner. Der er blevet talt om, hvad vi kan bruge pengene til.
Der er ønske om en ferietur til Faaborg. Vi har planer om at leje to handicapvenlige huse. Vi håber, at fem, seks beboere vil med. Vi låner en ekstra bus af Gilleballe Hus, så vi kan komme afsted i to busser.
Det besluttes i rådet, at vi arbejder videre med planerne.
Ønske om et arrangement med duoen Lis og Per. Det vil koste omkring 10.000 kroner. Vi forestiller os, at det skal være i november måned.
Det besluttes, at vi arbejder videre med planerne.
Ønske fra beboerne om at få en plejehjemshund. Det sættes på som punkt til næste møde.
4 - Nyt fra huset
Loppemarked.
Vores frivillige har afholdt loppemarked, og det var en stor succes med mange glade gæster. Overskuddet blev, trods regnvejr, på 7.500 kroner. Det er blevet en tradition, vi holder fast i.
Nyt fra ”Aktiviteten”
Vi er nu færdige med vores dansesessioner i det projekt, vi har været med i, og har afholdt det store afdansningsbal. Det blev en rigtig fin fest med gæster og levende musik. Efter dansen fik vi smørrebrød med øl og snaps. Dansen er kommet for at blive. Vi har besluttet, at vi fremover danser hver 14. dag.
Kursus.
I den kommende tid bliver der afholdt to kurser for plejepersonalet Et om samarbejde med pårørende og Demens 2.
I november får vi nyt omsorgssystem, og alle skal på kursus i det.
Medarbejdersituationen.
Sommeren er gået godt. Vi har haft nogle rigtig gode afløsere, der er kendt i huset. Vi har, på den måde, kunnet fastholde beboernes funktionsniveau.
Allis Albertsen stopper med udgangen af september efter 46 år på De gamles Hjem.
Oversigtsbilleder af de ansatte på De gamles Hjem.
Lissi viste en præsentationsplanche med billeder af alle ansatte i huset. Den kommer op at hænge i Nybygningen og ved trappen op til 1.sal.
5 - Eventuelt
Der er ønske fra pårørende om et møde med boligforeningen omkring husleje og skydedør i glasgangen, der ikke fungerer forsvarligt.
Lissi vil prøve at arrangere det.
Afbud: Inger-Marie Albertsen
Referent: Dorthe Nielsen
1 - Godkendelse af dagsordenen.
Dagordenen blev godkendt.
2 - Besøg af Det Ærøske Boligselskab v / Jane Petersen og Hans Erik Thomsen
Der var et ønske fra pårørende om en forklaring på huslejeforhøjelsen. Beboere og pårørende får udleveret budgettet for det kommende år. Jane forklarer, hvordan tingene hænger sammen.
Spørgsmål angående skydedøren. Den fungerer fint nu, og Hans Erik beklager, at det har taget sin tid at få den i orden.
Der er et ønske fra pårørende om, at vi har tættere kontakt til boligselskabet. Jane og Hans Erik vil meget gerne deltage i møde en gang om året. De bliver indbudt næste år ved samme tid.
3 - Værdighedspolitikken
Lissi orienterede om de to nye cykler, der kommer i uge 45. Vi har fået nye spil til ude og inde og nye bolde til ”Aktiviteten”. Der kommer busser i ”udvalg” i næste uge, så vi kan beslutte, hvilken bus vi skal have.
Duoen Lis og Per kommer den 2. november. Der bliver sendt indbydelser ud i uge 43. Lissi gør opmærksom på, at vi, af pladshensyn, er nødt til at begrænse antallet af gæster, så hver beboer kun kan invitere en gæst.
Plejehjemshund.
Lissi begrunder ønsket om en plejehjemshund. Der er ingen hindring fra boligselskabets side, hvis det er et ønske fra beboerne. Lissi vil tage kontakt til Ældresagen for at høre om deres erfaringer med plejehjemshunde.
Ferieturen.
Ferieturen var en stor succes. Lissi fortalte, at der er politisk opmærksomhed omkring det, og at vi sandsynligvis kan tage af sted igen næste år.
4 - Levende lys kontra led-lys.
Lissi begrundede udskiftning af levende lys til led-lys. Brandfaren er alt for stor ved levende, så vi investerer i led-lys til alle tre afdelinger.
5 - Årsmøde
Vi holder årsmøde torsdag den 24. november klokken16.30. Mødet starter med årsberetning og valg beboerrepræsentanter. Efter mødet er der fællesspisning.
6 - Eventuelt
Yrsa ytrede ønske om flere aktiviteter om eftermiddagen. Vi ser på det.
Tilstede: Jens Rasmussen, Yrsa Lunge, Helga Rasmussen, Birthe Hermann, Inge Marie Albertsen, Iver Skov, Kresten Dinesen.
Fraværende: Anne Stjernholm, Hanne Jørgensen, Dorthe Nielsen
1 - Dagsorden
Godkendt
2 - Budget 2016
Ældre- og sundhedsområdet kommer ud med et overskud på 3,9 millioner.
På De Gamles hjem har vi haft et mere forbrug 27.000 kroner.
3 - Brandtilsynsrapport på De Gamles Hjem
Brandtilsynsrapporten blev gennemgået og de anmærkninger der blev påtalt, er udbedret. Personalet har fået undervisning i ”Brand og Evakuering ” ved indsatsleder Henrik Friis.
4 - Nyt fra huset, Lissi orienter
- Dorthe og Lillian har søgt Fondsmidler til Højskolesangbøger hos Ærø Brand og nye salmebøger hos Rise sparekasse. Vi afventer svar derfra.
- Vi har en ledig aftenvagtsstilling fra 1. maj. Inger Thygesen kommer tilbage fra uddannelse den 19. juni 2017. I øjeblikket har vi medarbejdere på kursus i ”Psykiatri og Misbrug” og senere håndtering af høreapparater.
- Vi har fået 2 nye samarbejdspartner her i huset. Andrea D. Jensen som er diætist, som er her hver mandag og Ergoterapeut Winnie Thomsen som kommer 1 gang ugentlig og følger Dorthe.
- Budgettet for indkøb af varer fra Brugsen, Ærøcatering og Bageren er fra 1. jan. 2017, lagt over til administrering af Lissi Anneberg. Endvidere arbejdes der med madspil i fht. frokost og det varme måltid om aftenen. Ærø madservise og plejecentrene arbejder henimod at overgå til økologi senere på året.
5 - Værdighedspolitikken
Regeringen afsatte penge til en Værdighedspolitik sidste år for en 3 årsperiode. Politikken findes på kommunens hjemmeside. Lissi gennemgik de tiltag der skal i værksættes 2017. Der er afsat 51.000 kroner, så Livskvaliteten højnes blandt beboerne på De gamles Hjem.
Her er nogle af de ting, som pengene vil blive brugt til: Ferietur i sommer for beboerne – Karrebæksminde var en mulighed til august. Forslag om musikalsk underholdning. Tilbud om gå- og cykelture for beboerne. Tilbud til alle beboere om massage af Sophie Klausen og zoneterapi af Kirsten Berg.
6 - Eventuelt
- Et ønske om at få kanalen ”Charli” i TV pakken på De Gamles Hjem. Lissi vil spørge Det ærøske boligselskab om det er muligt.
- Helga har et forslag til en eftermiddag, hvor vi kunne reparere tøj som evt. mangler knapper, bukser skal lægges op m.m. Lissi giver forslaget videre til Dorthe i Aktiviteten.
Tilstede : Helga, Jonna, Iver, Finn, Yrsa, Otti, Hanne, Inge Marie Albertsen, Lissi & Anita
Referent: Anita
1 - Præsentation af ny ledelsesstruktur på De gamles Hjem i Rise
Lissi orienterede om den nye ledelsesstruktur og hendes opgave fordeling i forhold til DGH Rise og Gilleballehus. Endvidere blev der orienteret om den daglige opgavefordeling mellem Lissi og Anita. Kort præsentation af Anita.
2 - Gennemgang af personalesituationen på De gamles Hjem i Rise
Lissi orienterer om ny ansættelser af personale og bemandingen i de forskellige vagtlag.
3 - Risikobaseret tilsyn
Lissi orienterer om tilsynet og at det er identisk med det tidligere Embedslægetilsyn. Vi har modtaget den endelige rapport, men den kan ikke offentliggøres, da den skal godkendes i Social og kulturudvalget inden.
Lissi var glad for at kunne fortælle, at vi fik en rapport uden nogen anmærkninger.
4 - Budget
Lissi orienterer om, at budgettet for De Gamles Hjem i Rise balancerer flot. Der forventes et overskud på personalebudgettet på ca 100.000 kroner
Høringsvar til kommende budget:
- Der er afsat 300.000 kroner til at kigge på / undersøge strukturen indenfor plejecentrene. Her vil man vurdere, om der skal etableres et større antal demenspladser.
- Svært at generere overskud pga de besparelser, der er kommet i kølvandet på indførelsen af LEAN i forhold til fællesindkøb. Overskud skal findes i nye / andre tiltag, arbejdsgange eller omstruktureringer.
- Der er ikke krav om besparelser indenfor ældreområdet i 2018, men fra 2019 og fremadrettet er der et krav om en besparelse på 2 mill kr årligt.
5 - Klippekort
Er en udfordring i vores hus, hvor der i forvejen er tildelt 30 timer / uge til aktiviteter. Klippekort bliver brugt til forskellige aktiviteter med de borgere der har et aktuelt behov eller ønske og det er en generel opfattelse at beboerne er glade for ordningen.
Vi overvejer, hvordan vi kan gøre det bedre i 2018, hvor ordningen vil fortsætte, men de økonomiske midler er mindre i forhold til 2017.
Når et personale er tildelt ”klippekortsordning” og møder klokken 7.00 bruges timerne fra klokken 7.00 – 9.00 fra personalebudgettet.
6 - Nyt fra huset
- Madspild: Kort orientering om at der er fokus på madspild. Otti oplever, at der er mindre madspild til frokost, men at der er plads til forbedringer om aftenen. Rester fra aftensmaden, bliver dog ofte brugt som lun ret til næste dags frokost for at minimere madspild.
- Pårørende påtaler, at der har været tilfælde, hvor der er serveret samme menuer med korte intervaller.
- Der er fra køkkenet en målsætning på 60% økologi. Da det er meningen, at der skal handels lokalt, er det ikke realistisk med en højere målsætning.
- Der vil fremadrettet være fokus på mellemmåltider, da der for nogle beboere er lang tid mellem frokost og aftensmad og fra aftensmaden til morgenmaden. Køkkenet vil lave forskellige mellemmåltider som kan tilbydes de beboere, der har behov for dette.
- Fra Aktiviteten informeres om at ”Huset” har fået nye sangbøger. Dorthe har søgt ”Ældre sagen” om økonomisk hjælp til indkøb af bøgerne. Vi var så heldige at ”Ældre Sagen” finansierede købet af 25 sangbøger samt en Melodibog.
Der informeres kort om kommende aktiviteter bla. den årlige julefrokost den 14. december for beboere og pårørende.
- Kursusaktivitet. Der orienteres om at alt personale her i efteråret / vinter er på ”Kommunikatøren” kursus. Kurset er ordelt på 2 halve dage og 2 hele kursusdage. Det giver udfordringer i forhold til vagtplanlægningen.
Der orienteres kort om omsorgssystemet FS III og hvilke udfordringer det har givet personalet, at Ærø kommune har været pilotkommune i forbindelse med indførelsen af dette.
- ”De 4 Spor” præsenteres kort. Efter ønske fra mødedeltager vil de blive sendt ud sammen med referat fra mødet.
- Der er årsmøde i januar eller februar 2018, hvor mødeaktiviteten for 2018 vil blive fastlagt.
Marstal Ældrecenter
Sted: Leders kontor
Referent: Leder Cecylia Karlsson
Tilstede: Ole V, Cecylia K, Grethe S, Marianne G, Henriette J, Peter J, Esther H, Poul L Fraværende: Laila E.
1 - Godkendelse af referat den 2/6 -16
Rettelse i punkt 11 – Referat slettes og ændres, og der skal stå: Markiser er under behandling i KSU i august måned. Det er DÆB som står for det.
2 - Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
3 - Konstituering
Poul Lausen ønsker at fratræde. Grethe Skov blev foreslået og enstemmigt valgt som formand.
4 - Markiser på Marstal Ældrecenter
Ole Wej Petersen fortalte at solafskærmning på MÆC blev behandlet i Kultur og socialudvalget den 16/8. Udvalget besluttede at støtte forslaget.
Det blev indstillet at arbejde videre med opsætning af solafskærmning mod syd og vest. Der bliver en mindre husleje stigning, ca. 100 kroner pr bolig pr. år før boligsikring.
Kommunalbestyrelsen skal godkende forslaget før der kan begyndes med det videre arbejde. Ole Wej Petersen regner med at solafskærmningen er opsat inden næste sommer.
5 - Levende lys
Der fremføres et forslag til drøftelse ang. brugen af levende lys inde hos beboeren. Dette pga. brandrisikoen, og at det er meget sundhedsskadeligt. Der er ikke sket noget alvorligt på Marstal Ældrecenter, men der er set at fyrfadslys er blevet antændt. Sagen drøftes og der henstilles at man ikke bruger levende lys inde hos beboerne.
6 - Cirkus Krone
10 -12 beboer har været ad sted til cirkus forestilling. Der var en god stemning og beboerne hyggede sig.
7 - Ærø Kommunes værdighedspolitik
Marstal Ældrecenter er bevilget 158.000 kroner til sociale aktiviteter fra værdighedspuljen. Disse penge skal bruges i år. Personale har foreslået en stor fest med god musik til. Desuden er Lone Boas ansat på 10 h/ugen til aktiviteter om eftermiddagen. Der ønskes forslag til arrangementer fra brugerpårørenderådet. Flertallet af brugerpårørende rådet syns at sansehaven trænger til en tur – både synsmæssigt og funktionelt.
Brugerpårørenderådet fremlægger forslag at bøgespalier evt. skulle fjernes, og at der kan anlægges fliser. Pt er det svært at bruge sansehaven da der er måtter som underlag, der ikke fungere optimalt. Der mangler også et område hvor man kan sidde, da haven består af græsarealer. Formand Grethe, Cecylia, Peter, Henriette vil mødes og drøfte haven.
8 - Embedslægerapport
Embedslægerapport og den udarbejdede handleplan gennemgås. Konklusionen er at tilsynet har fundet mindre fejl og mangler, som samlet set indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Det er vurderet at ledelsen og personalet havde arbejdet konstruktivt og målrettet og gjort en stor indsats for at imødekomme kraven efter sidste tilsyn. Der vil fremadrettet arbejdes på at styrke opfølgning og evaluering vedrørende de sygeplejefaglige optegnelser, medicinhåndtering, samt samtykke til behandling. Rapporten kan læses på www.omsorgfordig.dk.
9 - Stillinger opslået
2 assistent stillinger i fortrinsvis dagvagt på 30 timer er opslået, samt en aften/nat social- og sundhedshjælper stilling på 28 timer. (fra 26 timer)
Vi besluttede også, at næste møde er den 3. november 2016 kl. 14.30
Sted: Leders kontor.
Referent: Leder Cecylia Karlsson
Tilstede: Ole V, Cecylia K, Grethe S, Marianne G, Henriette J, Esther H, Laila E.
Fraværende: Peter J, Poul L.
Det blev besluttet at sætte et yderligere punkt på dagsorden.
1. A: Orientering omkring etablering af nye markiser, af DÆBs forretningsfører Lars Andersen.
Rådet blev orienteret omkring etablering af nye markiser.
Rådet anbefaler, at der arbejdes videre med projektet som skitseret.
1 B: Godkendelse af referat af den 18/8. 2016.
Referatet blev enstemmigt godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev enstemmigt godkendt.
3. Fest med spisning med Johnny Reimer i november og Inge-Marie Nielsen i december.
Leder Cecylia orienterede om det forestående arrangement med Johnny Reimer, og Bruger pårørende rådet er også velkommen.
4. Stillinger opslået.
Vi søger yderligere en sygeplejerske til Marstal Ældrecenter. Der søges om 2 assistenter.
Leder Cecylia orienterede om, at der søges en sygeplejerske til de midlertidige stuer.
Der søges assistenter til dag - og aftentimer.
5. Beboerbladet er i gang.
Leder Cecylia orienterede om det første beboerblad som udkom i oktober, og det påtænkes at bladet udkommer 1 gang i måneden.
Det blev besluttet at udsende beboerbladet til rådets medlemmer på mail som vedhæftet fil.
6. Orientering om haven.
Det er ikke muligt at bruge værdighedspuljemidlerne i forbindelse med omlægning af sansehaven til en vedligeholdelsesfri have. I bruger pårørende rådet tales der om andre muligheder, såsom at søge fonde. Der vil arbejdes videre med dette i rådet.
Formand Grethe vil dog undersøge hvor meget det vil koste at fælde bøgehækken, da denne skygger for lyset for nogen af beboerne.
7. Vask af beboertøj.
Pilot projektet vask af beboertøj er afsluttet, og der er besluttet, at man går tilbage til den gamle ordning igen, dvs. personalet vasker beboernes tøj på Marstal Ældrecenter. Ordningen starter op den 15. november 2016.
8. Eventuelt
Formand Grethe orienterede om, at det er muligt at få nødkald via mobilabonnement.
Punktet undersøges af leder Cecylia, og tages med til næste møde i rådet.
Ole Wej Petersen informerede om, at der arbejdes på et lovforslag omkring forsikring til de frivillige.
På Lederkontoret Marstal Ældrecenter.
Tilstede: Dagsorden
1. Godkendelse af referat den 5. maj 2017.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Velkommen til nye medlemmer
Ingvard Paulsen og Bente Larsen.
4. Orientering samt drøftelse af BDO rapport.
Alle er overordnet tilfredse med forløbet og der aftales at man drøfter BDO og dennes anbefalinger ved næste møde. Leder Cille sender rapporten til alle i rådet.
5. Ny sygeplejerske Annemette Eriksen.
Sygeplejerske Annemette tidligere fra udekørende er startet den 1. september 2017. Hun er primært på midlertidige pladser.
6. Ergoterapeut stoppet.
Winnie er søgt andet arbejde. Stillingen vil blive slået op igen, dog uvist om det bliver en fys eller en ergoterapeut. Indtil videre vil dagcenteret være behjælpelig med træning for dem der er på midlertidige stuer.
7. Stilling Social- og sundhedsassistent / Social- og sundhedshjælper
Der var ikke nogen kvalificerede ansøger. Har ansat en ufaglært i en tidsbestemt periode.
Taget til orientering.
8. Flisegang på gangarealer i sansehaven.
Der er blevet bevilget en flisegang på gang/kør arealer i sansehaven. Arbejdet ligger i udbud lige nu. Arbejdet forventes startet i 2017.
Taget til orientering.
9. Orientering Budget 2018.
Alle områder skal ud i en 2% rammebesparelse fra og med 2019. For ældreområdet vil dette betyde en besparelse på 2 millioner kroner. 2018 er et år, hvor der ikke er lagt besparelser ind.
Taget til orientering.
10. Hjælpemidler drøftelse. (Laila Eriksen)
Laila har prøvet at søge hjælpemidler til en beboer og oplever at det er ikke lige til. Vi drøfter at personalet skal være opmærksomme og behjælpelige med at bistå hjælp til beboerne henholdsvis pårørende.
11. Søgt legat til en gyngestol til sanseterapi.
Marstal Ældrecenter har søgt legat De Gamles Hjems Legatyders mindefond i Marstal. Leder Cille har ansøgt efter drøftelse med medarbejderne legatmidler som skal bruges til remedier indenfor demens. Vi er i gang med en spændende proces se punkt 12.
Taget til orientering
12. Demente på Marstal Ældrecenter. Hvilke initiativer kan der etableres?
Medarbejderne har selv taget initiativ til at etablere en arbejdsgruppe hvor mulige initiativer diskuteres omkring hvordan vi skal tilgodese den individuelle pleje for vores beboer, især demente.
Taget til orientering.
13. Fast tilknyttet læge til Marstal Ældrecenter.
Formålet med denne ordning er at forbedre kvaliteten i pleje og behandlingsforløb via et tættere samarbejde med læge og personalet. Tidligere erfaringer viser en reducering af indlæggelser, mindre kontakt til vagtlæge, en forbedring af medicinhånteringen, øget samarbejde samt øget tilfredshed bland plejepersonale, læger, beboer og pårørende.
Taget til orientering.
14. Nyt møde
Næste møde den 8 januar kl 14.00 - 15.30
På Lederkontoret Marstal Ældrecenter.
Tilstede: Cecylia Karlsson, Grethe Skov, Marianne Grinderslev, Henriette Hansen, Esther Hansen, Ingvard Paulsen.
Fraværende: Anne Thomsen
1. Godkendelse af referat den 13. oktober 2017.
Godkendt .
2. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
3. Medlemmer i brugerpårørende rådet.
Orientering om at Laila Eriksen og Bente Larsen er udtrådt. Ny medlem er pårørende Anne Thomsen.
4. Handleplan efter BDO undersøgelse.
Handleplan gennemgås med medlemmerne og der drøftes at det er en initiativer/proces som vil foregå over tid.
5. Initiativer demensplejen.
Der er lavet en demensgruppe på MÆC som mødes og drøfter hvilke initiativer som kan iværksættes. Et initiativ som er iværksat, er at man spiser i mindre grupper. Dette har skabt mere ro i spisesituationen. Der laves flere aktiviteter 1 til 1 og ikke i større grupper.
6. Brandrapport
Taget til orientering: – brandrapport er uden bemærkning.
7. Fliser er i gang med at blive etableret.
Taget til orientering: Arbejdet er slutført med godt resultat.
8. Der bliver etableret håndvasker på midlertidige pladser, rød og blå afdeling.
Taget til orientering.
9. Øko projekt.
Der er besluttet i Ældre og Sundhed at man vil så vidt muligt overgå til økologisk mad. Dette vil gennemføres i etaper over en årerække.
10. Alle ansatte har blevet tilbudt flere timer.
Taget til orientering. Få der ønsker flere timer.
11.Ny tidspunkt til næste møde.
30 April kl. 14-15.30
12. Evt.
Taget til orientering: Lederen på Søkilden har sagt op og Cecylia Karlsson er konstitueret ledere fra 1 Mars indtil en ny leder tiltræder.
På Lederkontoret Marstal Ældrecenter.
Tilstede: Cecylia Karlsson, Grethe Skov, Marianne Grinderslev, Henriette Hansen, Esther Hansen, Ingvard Paulsen.
Fraværende: Anne Thomsen
1. Godkendelse af referat den 13. oktober 2017.
Godkendt .
2. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
3. Medlemmer i brugerpårørende rådet.
Orientering om at Laila Eriksen og Bente Larsen er udtrådt. Ny medlem er pårørende Anne Thomsen.
4. Handleplan efter BDO undersøgelse.
Handleplan gennemgås med medlemmerne og der drøftes at det er en initiativer/proces som vil foregå over tid.
5. Initiativer demensplejen.
Der er lavet en demensgruppe på MÆC som mødes og drøfter hvilke initiativer som kan iværksættes. Et initiativ som er iværksat, er at man spiser i mindre grupper. Dette har skabt mere ro i spisesituationen. Der laves flere aktiviteter 1 til 1 og ikke i større grupper.
6. Brandrapport
Taget til orientering: – brandrapport er uden bemærkning.
7. Fliser er i gang med at blive etableret.
Taget til orientering: Arbejdet er slutført med godt resultat.
8. Der bliver etableret håndvasker på midlertidige pladser, rød og blå afdeling.
Taget til orientering.
9. Øko projekt.
Der er besluttet i Ældre og Sundhed at man vil så vidt muligt overgå til økologisk mad. Dette vil gennemføres i etaper over en årerække.
10. Alle ansatte har blevet tilbudt flere timer.
Taget til orientering. Få der ønsker flere timer.
11. Ny tidspunkt til næste møde.
30 April kl. 14-15.30
12. Evt.
Taget til orientering: Lederen på Søkilden har sagt op og Cecylia Karlsson er konstitueret ledere fra 1 Mars indtil en ny leder tiltræder.
Fraværende Annie Thomsen,Carl Jørgen Heide , Ingvard Poulsen Tilstede Grethe Skov, pårørende til Esther
Esther K Hansen, beboer, kommer fra Bregninge Henriette Hansen , aftenvagt i rød/blå , medarbejder
Marianne Grinderslev, aftenvagt i grøn/orange, medarbejder, Kirsten Gregersen. Overordnet leder
Susanne Grube, Konstitueret leder,
1. Referat fra sidst
Godkendt
2. Dagsorden
Godkendt
3. Præsentationsrunde:
alle præsenterer sig
4. Høring om værdighedspolitik.
Stormøde i foråret, med mange deltagere på Ærø Strand Foredragsholder på Ærø Strand var rigtig god. Vi er enige i, at det er godt, at Pårørende bliver skrevet ind i Værdighedspolitikken.
(Grethe Skov foreslår, at den Pårørende får en kopi af indflytningsaftalen, så man kender aftalerne her på MÆC)
5. Orientering om kompetenceløft på demensområdet. KG informerer:
Ny Koordinator på Demensområdet for 1 år siden, har søgt penge til et kompetenceløft. Fik 1.8 mill kr til, at vi kan blive bedre og få vikarer ind, til at det faste personale kan komme på uddannelse.
Det gælder for hele Ærø, alle plejehjem og hjemmeplejen. En demensvenlig Ø er tankerne. Man starter på de 4 plejecentre med undervisning i anatomi, demens sygdomme og selve tilgangen til demente. Der vil være nøglepersoner, der skal uddannelse i, at afholde konference og kunne indkalde.
Det betyder, der vil være afløsere i en periode. Det gode bliver, at alle får et kompetenceløft. Varer ved indtil sommerferie næste år 2019.
6. Sansehaven/havestole ville være dejligt at have, så man kan sætte sig, når man går tur.
DÆB spørges af Susanne, om vi må sætte en bænk, man kunne søge en fond, det vil Marianne og Henriette søge. Ide med robot græsslåmaskine ÆldreSagen kunne også spørges.
7. Orientering om budgettet. KG orienterer.
Vi skal ikke spare i år og ikke næste år. Fra 2020 skal vi spare 2 %. man vil bl.a. US om en vikarpulje kan være en ide. Kirsten udleverer bilag.
8. Næste møder,
7/1-18, 1/4-18, 5/8-19, 28/10-19
9. Evt,
KG orienterer om at Thyra Frank har været på besøg på Gilleballehus. Revyens genklang kommer den 21 okt kl 14.30. Stillingsopslag på 2 SOSU-hjælper og assistenter. Der opslås stilling som indflytningsvejleder 1/1-19
Referent/ Susanne Grube
Afbud fra Carl Jørgen Heide.
Deltagere: Ingvard, Esther, Grethe Skov, Marianne G, Annie T, Henriette J, Referent: Susanne
1. Referat
godkendt fra 1. oktober 2018.
2. Dagsorden
godkendt
3. Stillingtagen til valg af bruger/pårørende råd i 2019
Der blev ikke afholdt valg som foreskrevet i 2018. Derfor vil Grethe og Susanne undersøge om det bør afholdes i 2019 eller afvente og afholde 2020
Susanne og Grethe finder ud af nærmere ang. valg i foråret. Grethe og Susanne mødes den 28. februar kl 13-14.
4. Sygeplejerske situation:
Der er ingen fast sygeplejerske på vores Plejecenter lige nu. Vi kan til enhver tid kontakte sygeplejerskerne og få hjælp. De kommer her stort set hver dag, bare ikke den samme person.
Vi har en del afløsere ansat på MÆC lige pt, både yngre og ældre. Vi har ikke kunne ansætte faglærte, da der ikke har været ansøgere. Der er stor tilfredshed blandt beboerne med personalet.
5. Aktiviteter i huset.
Susanne informerede om klippekortsordning og velfærdspengene, som fortsætter i dette år. Der er mange aktiviteter i huset.
Der var stor tilfredshed med julefrokost, jul og Nytår på MÆC.
Vi har en Mødre gruppe, der kommer med deres babyer og små børn, til stor glæde for vores beboere. Der er en hund, der kommer på besøg med sin ejer og hilser på dem, der har lyst. Naturbørnehaven er på vej, de vil gerne komme og sprede glæde og spise frokost hos os, altså deres madpakker, af og til.
6. Indflytningsguide:
Informeres om, at der er afsat et beløb til at alle plejehjem får en Indflytningsguide. Her på MÆC får vi Cecilie Ravn, som skal stå for at være ansvarlig for den gode indflytning, sammen med kontaktpersonerne, personale, beboer og pårørende.
7. Bænk i sansehaven
DÆB har sagt god for, at vi må opstille en bænk i Sansehaven.
Henriette og Marianne arbejder på at søge økonomiske midler til bænken.
8. Besøg i Køkkenet
Køkkendato bliver den 28 feb kl 14.00, hvor B/P kommer på besøg i køkken. Vi mødes derude.
9. Evt
Maden var ikke så spændende i juledagene, der var ikke så mange menuer at vælge imellem, skinke og grønlang kål, peberrod.
Frokosten var heller ikke så spændende, rugbrød er tørt. Hvad kan vi gøre for at få bedre rugbrød?
Dagsorden næste møde, nyt fra Socialudvalget. Vil Karina deltage i møde ang. råvare valg mm.
Kan vi få induktionsplader i køkkenet.
Næste møder:
1/4, 5/8, 28/10
Referent /Susanne Grube
Fremmødt: Ester, Ingvard, Grethe, Carl Jørgen, Annie, Henriette, Marianne G og Susanne G
1. Dagsorden
Godkendt
2. Referat fra 7. januar 2019
godkendt
3. Orientering omkring dispensation af hegn omkring Skipperparken. GS:
Teknik og Miljø og Havneudvalg har givet afslag til dispensation til hegn og beplantning, Kystdirektoratet har også sagt nej. Vi afventer videre.
4.Orientering omkring mødet på Rise Alderdomshjem med bl.a. deltagelse af Det Ærøske Boligselskab. GS
DGH Rise havde bedt om mødet, da man gerne ville orienteres om forhøjelse af huslejen. Jane fra DÆB var repræsentant for DÆB.
Grethe og Marianne fortalte om mødet, der var meget givende:
Budgettet bliver godkendt af DÆB’s bestyrelse, regnskabet godkendes af kommunalbestyrelsen.
Jane forklarede stigningerne med generel stigning i pris og lønudvikling. Fremover vil man blive indkaldt til møde før budget i september.
Vi må løbende komme med ønsker til DÆB.
Brandtilsynet har været på besøg på de forskellige plejecentre og der er krav om forbedringer, der vil koste mange penge.
Måske en ide for DÆB at søge penge ved Landsbyggefonden? Ønsker til DÆB:
Køleskabe med frostbokse. Induktions komfur i dagligstuerne.
5.Orientering omkring mødet på Ærø Hotel vedr. ”Ældres ensomhed” arrangeret af Ærø Kommune. GS
Ældrepsykolog informerede om spændende tiltag i forbindelse med ensomme ældre.
Resultatet af mødet skal indarbejdelses i Ærø Kommunes Værdighedspolitik
Der er tidligere foretaget undersøgelse om, hvordan man har det. Ældre på Ærø har svaret, og mange har udtalt, de er ensomme.
På mødet blev der sat spørgsmål ved, hvor stort antallet af ensomme reelt er?
Der kom mange ideer frem på dagen. Grethe foreslog på B/ P mødet, at man på Ærø lavede en undersøgelse lokalt, så man kan finde de ensomme, og sætte hjælpen målrettet ind. 95-98 % siger, de ikke er ensomme i den nævnte undersøgelse.
6.Udsættelse af valg til Bruger Pårørende Rådet. Formanden foreslår, at valget udsættes til år 2020. GS
Det aftales, at vi afventer valg næste år.
Hvis nogle at ønsker at være med i B/P, er de velkommen ind til næste år, hvor vi holder valg.
Der skal afholdes valg inden april.
7. Ønsker til DÆB ved MG,
er indeholdt i punkt 4.
8.Personalesituation på MÆC. SG
Susanne orienterede, der er kommet en Sygeplejerske, Dorte Poulsen på MÆC, Dorte er ansat hos de udekørende Sygeplejersker. Hun kører en rute, der hedder MÆC.
Vi har opslået et barselsvikariat.
Vi overvejer at ansætte en ernæringsassistent, der skal stå for frokost til alle beboere.
9. Aktiviteter på MÆC SG
Der sker rigtig meget her, bl.a. bliver der afholdt Royal Run. En stafet for 4 Generationer, hvor Helle S og Susanne er medarrangører den 6. juni Af øvrige aktiviteter nævnes babygruppe, børnehavebørn, dagplejebørn der er på besøg, læsebørn fra 2. klasse, en hund kommer og hygger.
10.Evt
Der kom diskussion om maden: Generelt er maden god.
Vi vil gerne se køkkenet. Susanne aftaler en dato, hvor vi kan få fremvist køkken hos Ærø
Madservice. Der er fastsat dato: 21 maj kl 14-15
Carl J: Der meddelte, at det er nu man skal søge, hvis der er ønsker til det kommende budget 2020, da budgetproceduren er ved at gå i gang i kommunen. Der er ønske om nye møbler i dagligstuerne.
Kanin ønskes igen.
Bænk i sansehaven, der er ansøgt, og der er givet et afslag. MG og HHH arbejdere videre. Næste møde er planlagt til 5. august 2019.
Referent/ Susanne Grube
Fremmødte: Jytte B Skov (ny pårørende), Annie Thomsen, Ingvard Poulsen, Grethe Skov, Esther Hansen, Marianne Grinderslev, Carl Jørgen Heide, Susanne Grube
Afbud fra Henriette H
1. Dagsorden
Godkendt
2. Referat fra 15.april 2019
Godkendt
3. Formanden orienterer:
Nyt medlem i bruger pårørende råd Jytte bydes velkommen, vi gennemgår vores vedtægter, opgaven i rådet, og hvor vi kan finde referater, vedtægter og medlemmer af rådene: https://www.aeroekommune.dk/borger/aeldre-og-pension/plejecentre
Der har været høring omkring ensomhedspolitikken for ældre, ingen indkomne kommentarer.
Vi drøfter hvordan ordet ensomhed kan defineres, hvem der har ansvaret for, at man er ensom og opmærksomheden henledes på de mange unge, der er ensomme. Rådet er enigt om, at den nye Ensomhedspolitik er meget tilfredsstillende.
4. Susanne orienterer om organisationen og personalesituationen.
Vi har en del ufaglærte som vanligt, der afløser for et år af gangen. Generelt er det vanskeligt at tiltrække faglært sundhedspersonale. Vi sender 2 af vores afløsere afsted på uddannelse til september. Vi er glad for vores sygeplejerske, som vi har fået på MÆC.
I efteråret skal alle i ældre og sundhed opgraderes i førstehjælp og brand samt vores omsorgssystem Nexus.
Carl Jørgen fortæller, man er ved at lave en analyse af plejehjemsområdet. Vi afventer resultatet.
5. Aktiviteter i huset,
Susanne fortæller om Royal Run, som vi håber at kunne gentage næste år, da det var en succes.
Esther fortæller om mødet med astronauten Andreas Mogensen, som var en oplevelse for livet.
6. Det tidligere aftalte besøg i Ærø Madservice, blev aflyst.
Vi prøver at få en ny dato med Karina, som Susanne sender ud særskilt på mail til medlemmerne af rådet.
7. Evt
Man klager over snavsede vinduer. I skrivende stund er vinduerne på MÆC ved at blive vasket.
Der er stadig ønsker om nye møbler i dagligstuerne Næste møde 28. oktober kl 1430-1600
/Referent Susanne Grube
Fremmødte Grethe S, Jytte S, Henriette H, Esther H, Marianne G, Susanne G. Fraværende med afbud Annie T, Ingvard P og Carl Jørgen H.
1. Dagsorden
Godkendt
2. Referat
Godkendt
3. Kommunens økonomi og hvordan ser det ud på MÆC?
Grethe fortalte omkring budgettet. Grethe omtalte, at der er tekniske justeringer p.g.a. ændret demografi på ældreområdet som bevirker, at budgettet er nedjusteret med godt 700 tkr. i 2020, og godt 2 mill. kr. i overslagsårene. Der bliver ansat en indkøber, der skal sikre økonomien i hele økonomien
4. Pedel ordning på MÆC, der informeres hvordan pedelarbejdet fungerer.
Vi har en mand der arbejder i sansehaven hver fredag. Der drøftes forskellige muligheder for, hvad man kan gøre, for at holde haven pæn året rundt.
5. Bænk
MG har søgt penge, Der er bevilget 2500 kr. Fra De gamles Hjem Legat. Til foråret vil der blive indkøbt 2 havebænke, der bliver sat i sansehaven
6. Fodrebræt i sansehaven SG,
Der drøftes om vi skal have opsat et foderbræt, men der er bekymring for, at et foderbræt tiltrækker skadedyr.
7. Sidste nyt fra MÆC,
Susanne orienterer om rokering blandt personale, om Karen der er ansat til at tilberede frokost og at vi har haft skadedyr i Sansehaven, pga af hul på kloaknettet
8. Køkken/ borgere,
vi skal på besøg i Køkkenet, som tidligere aftalt. Der er nu aftalt ny dato. Den 27. november kl 10. Her vil Karina tage imod og vise rundt og uddele smagsprøver.
9 .Den el kørestol vi har stående, kan bruges af alle beboere.
Vi skriver om det i beboerbladet. Så alle er informeret om det.
10. Evt.
Nye datoer i 2020 for møder i Bruger/pårørendegruppen:
20. januar 2020, ( her skal vi have afklaret valg handling, hvem der genopstiller),
30. marts 2020, ( her skal vi have annonceret det kommende råd)
22. juni og 28. sep. 2020.
Referent Susanne
Tilstede: Marianne G, Jytte Skov, Vibeke Brosted (ny pårørende i rådet), Susanne G, Grethe Skov, Henriette H, Ingvard P, Esther H.
Fraværende uden afbud: Carl Jørgen og Annie T (Annie melder fra, da hendes relation hertil er stoppet)
1. Dagsorden
Godkendt
2. Referat,
Godkendt fra 28 okt. 2019
3. Valg B/P ,
Ifølge vedtægter skal der afholdes valg hvert andet år i lige år.
Alle modtager genvalg til B/P-råd: Jytte, Marianne, Esther, Ingvard, Henriette, Grethe, Vibeke.
Formanden vil skrive om valg i beboerbladet, samt udarbejde skrivelse som ledelsen sender via mail til pårørende. Susanne sørger for notits i ugeavisen.
De, der ønsker at deltage i B/P-råd kommer mandag den 30. marts kl. 16 i Orange opholdsstue. Her vil vi afholde valg efter, at kandidater fortæller om roller og interesse for rådet. Hvis der kommer flere end 6, kan man benytte sig af suppleant ordningen.
Vi skal have stemmesedler.(Susanne sørger for det)
Vi holder ordinært B/P-råd kl 14.30 inden opstillingsmøde.
Dagsorden til opstillingsmødet laver Formand og Sekretær inden mødet.
4. Kapacitetstilpasning.
Susanne orienterer om den forestående politiske beslutning. Man drøfter de problematikker, der er omkring tomme stuer på Plejecentrene og kommunens udgifter hermed. Jytte udtrykker bekymring for, hvis beboerne bliver flyttet, at det bør ske med værdighed.
Vi afventer den endelige beslutning fra kommunalbestyrelsen 19. februar
Susanne sender analyse af ældre- og plejeboligområdet samt BDO’s analyse og anbefalinger til rådets medlemmer efter mødet.
5. Kioskvognen.
Kioskvognen, som ejes af Ældresagen, kan ikke fortsætte med at indkøbe varer fra kommunen s indkøbsordning, da det er konkurrenceforvridende.
Det er prisværdigt, at Ældresagen gør det frivillige arbejde, som alle sætter pris på og gerne vil støtte, det der er muligt.
6. Ændring af beboernes daglig- spisestuer.
Grethe orienter omkring ændring af opholdstuerne pga. man har flyttet fælles spiserum fra orange til grøn. Det medfører snak omkring hvor beboerne vil være, deres ønsker og kvalitet af møblerne i opholdsstuerne.
Jytte og Ingvard fortæller hvordan spisningen fungerer i Rød/blå.
7. Personalesituationen
Susanne orienterer, at det er lykkedes at få faglærte ansat:
Der er ansat 3 faglærte personer, 1 sosu-hjælper til dagvagt, samt 2 assistenter, hvoraf den ene skal have primært aftenvagter.
8. evt
En beboer efterlyser den tryghed, der var med det tidligere kalde system, hvor nødkaldet kunne besvares med talefunktion, så beboeren er sikker på, at kaldet er gået igennem. Fordelen ved nuværende system er, er at personalet skal prioritere at tilse beboeren.
En forudsætning for at kunne reagere på nødkald er også, at beboerne har nødkaldet med sig.
Susanne orienter omkring BDO har lavet uanmeldt kommunalt tilsyn uden anmærkninger.
Ref/ SG
Deltagere: Jytte Skov, Henriette Høj, Esther Hansen, Grethe Skov, Marianne Grinderslev, Susanne Grube
Afbud Carl Jørgen Heide
- Godkendelse af Dagsorden
- Godkendelse af Referat fra sidst,
- Dato for afholdelse af valg til Bruger Pårørende Rådet.
- Budget 2021.
- De høje træer i Skipperparken.
- Madplaner til beboerne.
- 420 kr. til overs fra legat til bænke til Sansehaven , hvad skal vi bruge dem til? MG
- er der mulighed for suppleant for ksu medlemmer ved forfald? Jytte
- nyt fra KSU ved Carl Jørgen
- Nyt fra Susanne, corona, arrangementer, personale mm
- Næste møde.
- 9 evt
1.Dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
2. Referat fra 20.01.2020
Referat godkendt fra 20. 01.2020. Det planlagte møde i april blev aflyst pga. Corona og dermed også den planlagte valghandling.
3 Valg til Bruger- Pårørenderåd
Esther genopstiller som bruger.
Grethe og Jytte genopstiller som pårørende.
Marianne og Henriette genopstiller som medarbejderrepræsentanter.
PÅ grund af corona-tiden, tør vi ikke afholde fysisk valg her på MÆC.
Susanne sender mail ud til alle pårørende, at vi afholder valg til Bruger- Pårørende råd. Pårørende skal tilkendegive i mail til Susanne, om man ønsker at være medlem i Bruger- Pårørende råd, su senest 30 november 2020.
Hvis flere end 5 opstiller, vil der blive afholdt digitalt valg
Alle beboere får en skrivelse med opfordring til at stille op til Bruger- Pårørende råd, su senest 30 november 2020
Grethe og Susanne snakker sammen den 30 november 2020.
4. Budget 2021
Grethe orienterer:
KG sparet væk, hvad betyder det.? Der er ikke lavet opgaveoverdragelse endnu.
I budget blev afsat penge til, at Vej og Park fremover vil stå for at passe og vedligeholde Sansehaven, der er afsat ca. 25 000 kr. fremover til alle plejecentre.
Vi glæder os til at samarbejdet og er interesserede i, at vi har medindflydelse på beplantning.
5. De høje træer i Skipperparken
Carsten N har lovet at flytte et af træerne og samtidig styne træerne, så de ikke tager beboernes udsigt.
Grethe følger op på, om det er sket.
6. Madplanerne til beboerne
Grethe efterlyser madplanen.
Menuseddel hænger på køleskabet i hver afdeling.
Køkkenet bestemmer menuen.
Der bliver klaget over ensartet menu uden variation. Dette er drøftet med køkkenet, der beklager. Køkkenet har lovet at af forbedre det. Den sidste uge har maden været meget årstids varieret Grethe ønsker, at beboerne får madplan, så de ved, hvad de får at spise.
Aftenvagterne, Henriette og Marianne undersøger, hvem der ønsker madplan, så vi kan finde en løsning.
7. 420 kr. tilovers
Henriette og Marianne bestemmer, hvad de skal bruges til.
8. og 9.
sættes på til næste møde, så der kan tages op med Carl Jørgen
10. Nyt fra Susanne
Orienterer om corona-situationen lige nu, hvad den har gjort ved huset. Ingen fælles arrangementer. Vennerne har fået lov at komme på besøg og give en opmærksomhed til alle beboere i forbindelse med julen.
Julefrokost bliver i afdelingerne uden pårørende.
Vi er enige om, at det er dejligt, der igen er åbnet for besøgende.
11.
Næste møde bliver den 18 januar kl 14.30 på MÆC
12. Eventuelt
Havemøbler skal beboerne selv tage væk, der er ikke plads i vores kælder til opbevaring.
Susanne skriver dette ud til pårørende.
referent/ sg
Tilstede:
Grethe S, Mark A, Esther H, Martha H, Jytte S. Flemming R, Carl J H, Marianne G, Helle S og Susanne G.
Fraværende:
Ingen
1 - Formanden bød velkommen og introducerede nye medlemmer
Der var præsentation af nye medlemmer og opfordring til medlemmerne om at komme med punkter til Dagsorden, da punker under evt ikke kan besluttes.
Grethe takkede MÆC for at have håndteret Corona godt og givet god pleje til beboerne.
2 - Dagsorden godkendt
3 - Valg af Formand
Grethe S genvalgt
4 - Udpegning af medarbejder repræsentanter
Marianne G fortsætter. Helle S ny i rådet.
5 - Godkendelse af referat fra 9. november 2020
Referat godkendt
6 - Er der mulighed for suppleant for Kultur- og socialudvalget ved forfald?
Et medlem af rådet har spurgt til dette og det er muligt, og det vil vores Kultur- og socialudvalgs repræsentant være opmærksom på.
7 - Nyt fra Kultur- og socialudvalget
Carl Jørgen Heide orienterede omkring lukning af Gilleballehus, omklædningsfaciliteter for hjemmeplejen, at der var udtrykt stor tilfredshed generelt i nyligt afholdt trivselsundersøgelse og at kommunens økonomi er god og der ikke er lagt op til besparelser.
At der generelt er stort rekrutteringsproblem i ældreplejen.
Der var efterfølgende diskussion om fremtidens plejebolig.
8 - Nyt fra Susanne
Orienterede om Trivselsundersøgelsen på MÆC, I Sikre hænder, hvor man på Marstal Ældrecenter arbejder med ernæring og med fokus på at hindre vægttab og kommunikation med pårørende og synlighed i hverdagen, hvor den løbende dialog med pårørende er vigtig. I Sikre Hænder har også en gruppe der arbejder med at undgå Trykskader.
9 - Forslag til beplantning i Sansehaven
Park og Vej har overtaget pasningen af Sansehaven , som alle er meget tilfreds med. Den fremstår flot og velplejet nu. Der blev foreslået stauder, som vi kan plukke ind af, margueritter, kæmpe Ribes, Iris, Klematis, lupiner og fuchsia. Susanne går videre med forslagene.
10 - Træer i skipperparken
Skipperparken er under etablering og flere beboere og pårørende er bekymret for, at træerne lukker for udsigt over vandet. Carl Jørgen Heide og Grethe vil tage en snak med ejeren om problematikken.
11 - Mødedatoer for Bruger- og pårørenderådet fremover
2. september kl.14.30 i dagcenteret
6. december kl. 14.30 i dagcenteret
14. marts kl. 14.30 i dagcenteret
23. maj kl. 14.30 i dagcenteret
12 - Eventuelt
Der blev drøftet aktiviteter og udtrykt er stor glæde og tilfredshed med vores aktivitetsmedarbejder.
Man undrede sig over, hvorfor normering er lavere i weekenden og der var undring over serviceniveauet i boligforeningen på Marstal Ældrecenter, samt forslag til frisk salat til hovedmåltidet.
Referent / Susanne
Referat fra bruger- pårørenderåd den 11. oktober kl 14.30-16.00 på MÆC på Susannes kontor.
Tilstede: C. J. Heide, Martha H., Helle S., Marianne G., Esther H., Grethe S., Flemming R., og Susanne G.
Fraværende: Jytte Skov og Mark A.
-
Dagsorden
godkendt - Referat fra B-P mødet den 14. juni 2021
godkendt.
- Opfølgningsmøde for nye beboer og dens pårørende.
Forslag om at indføre opfølgningsmøde 2-3 måneder efter indflytning lyder som en god ide, MÆC arbejder videre med ideen.
- Fællesmøde med de øvrige Bruger Pårørende Råd i kommunen. Vil der være stemning for det?
Punktet udsættes
- Vinduespudsning på Mæc, hvordan er reglerne?
Susanne gennemgik reglerne, CJH vil undersøge regler for vedligehold af udendørs arealer.
- Nyt fra KSU ved Carl Jørgen Heide
CJH orienterede om 360 graders undersøgelsen, Prioriteringsdebat omkring Fremtidsplan for Plejehjem i Ærø Kommune, Fritidsjob pulje for unge over 13 år og KSU plan for Rekruttering.
- Nyt fra leder Susanne Grube
SG informerede omkring kvalitet sikringsprojekt I Sikre Hænder
- Nyt fra Helle Søndermark, aktiviteten,
informerede om kommende Høstfest, Aften andagt og forskellige optrædende, der vil komme og sprede glæde med sang og musik, for ”Coronamidler”, som vi har fået tildelt. Ingen gudstjeneste den 24. dec på MÆC.
- Valg til Bruger Pårørende Råd 2022. Vedtægterne for rådet foreskriver, at der skal ske valg hvert 2. år i lige årstal. Hvis vi skal efterleve vedtægterne, skal der afholdes valg inden 1. april 2022. Hvis punktet godkendes, skal der findes nye mødedatoer.
Vi afholder valg inden 1./4. Grethe og Susanne arrangerer valget
- Evt. Næste møde er mandag den 6 december, hvor vi vil holde lille julefrokost, som CJH og Susanne arrangerer.
Referent
Susanne
Tilstede:
Gitte Jakobsen, Helle Søndermark, Marianne Grinderslev, Flemming Rasmussen, Jytte Skov, Grethe skov, Mads Boeberg og Susanne Grube
Fraværende:
ingen
1 Dagorden godkendt
2 Referat fra 11. oktober 2021 godkendt.
3 Bruger/Pårørenderåd.
Rådet har ikke haft møde på grund af corona og sygdom. Der skulle bydes velkommen til nye medlemmer og vælges ny formand.
Grethe sagde farvel til Formandsposten og udtræder.
Ny Midlertidig formand bliver Jytte Skov.
4 Nyt fra MÆC.
Susanne redegjorde for:
Kommunalt tilsyn, Hygiejne audit og Besøg af arbejdstilsynet og konsekvenserne heraf.
Undervisning for personalet i efteråret
Projekt I Sikre Hænder omkring Ernæring og Tryksår
Udfordringer med at rekruttere nyt Personale
Sansehaven
Helle fortalte omkring aktiviteter til sommer og efteråret
Marianne omkring de udfordringer, der kan opstå ved måltidet og hvordan de løses.
5 Nyt fra KSU.
Mads fortalte om, at vi var lykkedes med at få lavet Job tilbud med stillingsopslag til unge, med ønske om fritidsjob på Plejecentrene her på Ærø og at man nu er i gang med arbejdet omkring Rekruttering til hele øen. 360 grades undersøgelsen af Moss-Bjerre ville blive frigivet mandagen efter dette møde.
6 evt
Drøftelse omkring hvad Rådet kan behandle, ifølge vedtægterne.
Næste møde bliver den 29. august 2022, 21. november 2022, 27 marts 2023.
Tilstede:
Pia F, Helle S, Michael E J, Flemming S R, Jytte BS, Susanne G
Fraværende: med afbud
Marianne G og Mads Boeberg
1. Dagsorden
Dagsorden blev godkendt
2. Referat
fra 15.06.22 blev godkendt
3.Nye medlemmer og præsentationsrunde
Alle præsenterede sig bordet rundt.
4. Rådets opgaver:
Vi er enige om, at rådets opgaver er generelle og ikke drejer sig om enkeltsager. I Vedtægterne, der ligger på Ærø Kommunes hjemmeside, er opgaverne defineret, og det gav anledning til en god snak.
Blandt andet blev det rost meget, at vi har fået ansat ungarbejdere, der sætter ekstra kulør på hverdagen, med flere aktiviteter til vores beboere
5. Udfordringer med institutionsmaden:
Der var ønske om mere smagsfuld mad og mere tidssvarende mad, så beboerne også kan få burger og pommes frites som eksempel. Vi drøftede de udfordringer, der er med at lave mad til mange mennesker, med vidt forskellige ønsker.
Susanne bringer ønskerne videre til Ærø Madservice
6. Udfordringer med mangel på personale:
Vi drøftede den landsdækkende tendens til mangel på sosu-personale. MÆC har indtil nu været heldige at have personale, der tæller såvel ufaglærte som faglærte.
Den største udfordring i hverdagen kan være, når der opstår sygdom, og vi må kalde personale ind, som ellers har fri.
7. Hvordan får vi flere frivillige til aktiviteter med beboerne?
Kommunen har en frivillig koordinator Karin, som søger efter personale og indbyder nye tilflyttere til at være deltagende. Vi drøftede HF/navigationsskole elever, men de er som oftest i skole, når aktiviteterne skal udføres.
Foreningen ”Vennerne” er over 80 år og kan ikke påtage sig de opgaver, som de tidligere har klaret.
Der tænkes videre.
8 Nyt fra MÆC:
Vi gennemgik alle de aktiviteter, der er den kommende tid, for vores beboere. Pårørende i Rådet tilbød hjælp til kommende arrangementer.
Man dvælede lidt ved erindrings dans, som er startet op igen, med så stor succes.
Susanne fortalte om udfordringer med at skaffe personale og omkring de kommende besparelser inden for Ældreområdet, samt informerede omkring vacciner mod covid- 19 og influenza samt valg til folketinget for beboerne, der blev afholdt på MÆC.
8.Nyt fra KSU:
Mads B havde i mail bekendtgjort, at Æ&S området er et svært område at finde besparelser på og at det er kerneopgaven vi løser på plejecentrene. Der er ikke taget stilling til yderligere besparelse pt.
9, Evt.
Mødet blev afsluttet i god tone og alle var enige om, at det havde været et godt møde
Forslag til kommende møder, som vi foreløbig holder fast i:
30, januar
24. april
28 august
20 november
Referent Susanne Grube
Vedtægter for bruger og pårørenderåd
Søkilden Demensplejecenter
Referant: Mathilde Skovly Christensen
- Der bliver valgt formand. Ole Andersen er valgt som formand for Bruger-pårørende mødet.
- Der mangler repræsentanter til brugerpårørende rådet. Beboerbladet skriver en invitation ud om frivillig deltagelse. Her har pårørende mulighed for at blive en del af rådet, samt finde information om hvilke pårørende der sidder i rådet.
- Der efterspørges om en el-kørestol. Nogle pårørende ønsker at køre en tur ned til vandet, eller anden aktivitet. Det skal derfor være en anvendelig og brugervenlig kørestol.
- Udendørs vinduespudsning sker to gange om året. Det er pedellerne der varetager denne opgave. Planlagt pudsning i uge 7.
- Ny bil til Søkilden. Der er plads til 8 + chaufføren. Der er plads til 4 kørestolebrugere. Det er Dorthe Hansen og Karin Kristensen der er ressourcepersoner. De står for vedligeholdelse, undervisning af lift, kørsel.
- Stor ros ang. juleaften og nytårsaften. De pårørende og beboerne hyggede sig. God mad og musik.
- Haven skal gøres klar til foråret.
- Næste pårørendemøde – mandag d. 15.04 2019 kl. 13-14.30.
Indbetaling af Bruger-pårørende konto.
Kirsten Gregersen er inviteret til at informere yderlige om dette. Søkildens fire grupper har hver en konto, som de pårørende indbetaler 25 kr. til hver måned. Denne indbetaling stopper.
Spørgsmålet er hvordan vi kan beholde denne gode, som beboerne har så stor gavn af. Det bliver diskuteret forskellige muligheder. En ide kunne være, at der var en frivillig som kunne varetage de penge, som der kommer ind fra de pårørende. Kunne en af de pårørende stå for det?
Når nye beboere flytter ind, må de meget gerne medbringe deres grønne planter og blomster som kan være med at skabe liv.
Seniorrådet kan der søges penge fra.
Der skal findes en frivillig til at søge ekstra midler. Ole taler med Rise Sparekasse
Bruger-pårørende gruppen vil tænke over flere ideer og muligheder.
Værdighedspulje – Nu Søkildens eget budget. For de penge er der indflytningsguide, Forflytningsinstruktør. Demensnøglepersonerne med de øvrige timer de bruger.
Øget mødepligt til de forskelige tiltag, personalet går til og fra med oplægning i vagtplanen. Klippekort bliver ikke sparet væk. De bliver ikke taget væk grundet besparelse, så dem skal I bare bruge af.
Nye medarbejdere, Velkommen til Mie Ravn.
Christa er fra mandag til torsdag behjælpelig med at sørge for morgenmad og frokost anretning i de fire grupper. Hjælpen er hvor der mangler.
Kursus i 2020. Der kommer kursus i sondeernæring, forflytning, mere hygiejne kursus for Krista, Anita og andre fra hygiejnegruppen. Magtanvendelse kommer til efteråret. Hvis vi kan nå det kommer der et kursus for dem som er ordblinde, eller har udfordringer med at skrive. Der findes jo mange hjælperedskaber, som kan lette arbejdet.
Kapacitetstilpasning for Ældre og sundhed - Det er på lukket dagordner. Mathilde må derfor ikke udtale sig nærmere. Der kommer endelig besked torsdag d. 20/2. Her bliver personale, borgere og pårørende indkaldt. Det vil stå et professionelt hold, som vil tage hånd om de berørte.
Referent Mathilde Skovly Christiansen.
Tilstede: Beboere: Anna Snoghøj, pårørende: Grethe Albertsen, Elin Lauritsen, Ellen Sørensen, Per Lemmeke, Helga Silleman, medarbejdere: Kirsten Kej, Susse Groth, Leder: Lissi Anneberg
Referent: Lissi Anneberg
Fraværende: Beboere Inga Christensen, Pårørende Grethe Albertsen. Medarbejdere Trine Hansen og politikker Søren Degn Laxy
Godkendelse af dagsorden
Lissi gør opmærksom på, at der pt. ikke er nogen formand for rådet. Rådet bliver enige om, at der afholdes valg til næste brugerpårørenderådsmøde. Lissi sender rådets vedtægter sammen med referatet fra dette møde med ud til medlemmerne.
Orientering fra huset
Lissi fortæller, at hun nu har været leder af Søkilden i et halvt år og er faldet godt til. Huset rummer nogle fantastiske beboere og rigtig dygtige medarbejdere. Lissi orienterer om Søkildens nye status fra at være et demensplejehjem til et ordinært plejehjem med specialenheder. Det vil sige, at 15 boliger er afsat til borgere med særlige komplekse forløb, 16 almindelig plejehjemsboliger og 1 aflastning / gæstebolig.
Tilbygning af en pavillon
Der er fra politisk side givet 500.000 kroner til etablering af en pavillon på Søkilden. Ønsket er, at den skal opføres imellem Dagcentret og afdeling B og have udgang fra fællesindgangen. Pavillon vil kunne rumme ca. 14 til 16 personer.
Corana restriktioner
Vi afventer regeringens udspil, og indtil den bliver frigivet gælder skal der forsat bæres mundbind på fællesarealer, holde afstand og spritte / vaske hænder. (I skrivende stund er mundbindet på fællesarealet ikke aktuelt længere).
Nyt fra huset
Medarbejdersituationen: Vi har en ledig stilling i dagvagten og en orlovsstilling i nattevagten. Begge stillinger bliver opslået snarest. Sommerferieplanen ligger for dagen og det er nogenlunde lykkes at finde afløsere til sommer.
Søkilden og Gilleballehus´s arv: Lissi har været til bestyrelsesmøde vedr. Laurits Fabricius Eriksens arv til Søkilden. Der står 29 tkr til sommerhus, DVD og andet underholdning til Søkildens beboere. De fastbundne midler 381 tkr. de forsøges frigives så de kan indgå i pavillonen. Gilleballehus´s arv har 400 tkr. stående. Her er ingen klausul på arven. Her er også en bestyrelse. Da Gilleballehus fik sin arv, blev der indkøbt en bus. Det er nu besluttet at sælge bussen, da der ikke er behov for to busser på Søkilden. Pengene fra salget går tilbage til arven.
Aktiviteter for beboerne: Der er blevet ansat en chauffør til Søkildens bus. Peter Bergh komme 2 gange ugentligt og køre på skift med Søkildens beboere. Dette er til stor glæde for alle. Der bliver afholdt forskellige musik arrangementer, besøg af Cirkus m.m. Man kan holde sig ajour i beboerbladet.
Projekt ”I sikre hænder”: Søkilden er med i et projekt, som Styrelsen for patientsikkerhed har udbudt. Vi skal arbejde med at forebygge fald. Der er 3 medarbejdere som arbejder med data, for at finde ud af hvornår falder borger, er det medicinen, funktionsniveau eller boligens indretning? Der vil også på et senere tidspunkt komme spørgsmål til pårørende, som blandet kunne lyde på, hvordan de oplever Søkilden.
Fremtidige emner til Brugerpårørenderådet og dato forslag til kommende møder
Kommende møde vil der tales økonomi evt. kommende budgetter, informations fra DÆB og efterårets arrangementer på Søkilden.
Dato for kommende møder i 2021: 16. september klokken 14.00 – 15.30 og den 9. december klokken 14.00 – 15.30
Eventuelt
Pårørende har følgende spørgsmål: Ang. Terrassen i mellem C og B trænger til en oprydning og rengøring af fliser. Efterspørgsel på en Krolfbane, som tidligere har været på Søkilden, kunne denne genetableres? Opmærksomhed på løse ledninger i fællesstuerne. Undring over klaverets placering på afd. C. Fodterapeuterne er nævnt i beboerbladet, mangler dog Inge Marie fra ”Fod på fødder” som også har kunder på Søkilden. Møblementet i opholdstuerne er meget slidte, på lænestolene der er skjolder på nakkestøtterne, sofaerne er svære at komme op af og spisebordstolene er svære at holde rene, efter mange aftørringer. Lissi tager hånd om ovenstående og udbedre i den grad det er muligt. Opfølgning på næste møde.
Tilstede: Beboere: Anna Snoghøj, pårørende: Grethe Albertsen, Elin Lauritsen, Ellen Sørensen, Per Lemmeke, Helga Silleman, medarbejdere: Kirsten Kej, Susse Groth, Leder: Lissi Anneberg
Referent: Lissi Anneberg
Fraværende: Beboere Inga Christensen, Pårørende Grethe Albertsen. Medarbejdere Trine Hansen og politikker Søren Degn Laxy
1.Godkendelse af dagsorden.
- Lissi gør opmærksom på at der pt. ikke er nogen formand for rådet. Rådet bliver enige om at der afholdes valg til næste brugerpårørenderådsmøde. Lissi sender rådet vedtægter sammen med referatet fra dette møde med ud til medlemmerne.
2. Orientering fra huset.
- Lissi fortæller, at hun nu har været leder af Søkilden i et halvt år og er faldet godt til. Huset rummer nogle fantastiske beboere og rigtig dygtige medarbejdere. Lissi orienterer om Søkildens nye status fra at være et demensplejehjem til et ordinært plejehjem med specialenheder. Det vil sige, at 15 boliger er afsat til borgere med særlige komplekse forløb, 16 almindelig plejehjemsboliger og 1 aflastning/gæstebolig.
3. Tilbygning af en pavillon
- Der er fra politisk side givet 500.000 kr. til etablering af en pavillon på Søkilden. Ønsket er, at den skal opføres imellem Dagcentret og afdeling B og have udgang fra fællesindgangen. Pavillon vil kunne rumme cirka. 14 til 16 personer.
4. Corana restriktioner:
- Vi afventer regeringens udspil, og indtil den bliver frigivet gælder skal der forsat bæres mundbind på fællesarealer, holde afstand og spritte/vaske hænder. (I skrivende stund er mundbindet på fællesarealet ikke aktuelt længere).
5. Nyt fra huset:
- Medarbejdersituationen: Vi har en ledig stilling i dagvagten og en orlovsstilling i nattevagten. Begge stillinger bliver opslået snarest. Sommerferieplanen ligger for dagen og det er nogenlunde lykkes at finde afløsere til sommer.
- Søkilden og Gilleballehus´s arv: Lissi har været til bestyrelsesmøde vedr. Laurits Fabricius Eriksens arv til Søkilden. Der står 29000 kr. til sommerhus, DVD og andet underholdning til Søkildens beboere. De fastbundne midler 381000 kr. de forsøges frigives så de kan indgå i pavillonen. Gilleballehus´s arv har 400 tkr. stående. Her er ingen klausul på arven. Her er også en bestyrelse. Da Gilleballehus fik sin arv, blev der indkøbt en bus. Det er nu besluttet at sælge bussen, da der ikke er behov for to busser på Søkilden. Pengene fra salget går tilbage til arven.
- Aktiviteter for beboerne: Der er blevet ansat en chauffør til Søkildens bus. Peter Bergh komme 2 gange ugentligt og køre på skift med Søkildens beboere. Dette er til stor glæde for alle. Der bliver afholdt forskellige musik arrangementer, besøg af Cirkus m.m. Man kan holde sig ajour i beboerbladet.
- Projekt ”I sikre hænder”: Søkilden er med i et projekt, som Styrelsen for patientsikkerhed har udbudt. Vi skal arbejde med at forebygge fald. Der er 3 medarbejdere som arbejder med data, for at finde ud af hvornår falder borger, er det medicinen, funktionsniveau eller boligens indretning? Der vil også på et senere tidspunkt komme spørgsmål til pårørende, som blandet kunne lyde på, hvordan de oplever Søkilden.
6.Fremtidige emner til Brugerpårørenderådet og dato forslag til kommende møder:
- Kommende møde vil der tales økonomi evt. kommende budgetter, informations fra DÆB og efterårets arrangementer på Søkilden.
- Dato for kommende møder i 2021: 16. september 14.00 – 15.30 og den 9. december 14.00 – 15.30
7. Eventuelt
- Pårørende har følgende spørgsmål: Ang. Terrassen i mellem C og B trænger til en oprydning og rengøring af fliser. Efterspørgsel på en Krolfbane, som tidligere har været på Søkilden, kunne denne genetableres? Opmærksomhed på løse ledninger i fællesstuerne. Undring over klaverets placering på afd. C. Fodterapeuterne er nævnt i beboerbladet, mangler dog Inge Marie fra ”Fod på fødder” som også har kunder på Søkilden. Møblementet i opholdstuerne er meget slidte, på lænestolene der er skjolder på nakkestøtterne, sofaerne er svære at komme op af og spisebordstolene er svære at holde rene, efter mange aftørringer. Lissi tager hånd om ovenstående og udbedre i den grad det er muligt. Opfølgning på næste møde.
Tilstede: Ena, Ellen, Grethe, Elin, Helga, Susse, Hans Peder og Lissi
Fraværende: Per, Kirsten og Trine
Referent: Lissi
1.Godkendelse af dagsorden
- Formand bød velkommen og dagsorden godkendt.
2. Velkommen til politikker Hans Peter Bolding og beboer Ena Olsen
- Velkomst til Ena og Hans Peder, begge introducerede sig og øvrige medlemmer fortalte hvilke tilknytningsforhold de havde til Søkilden.
3. Besøg af Arbejdstilsynet og audit (tilsyn) af Hygiejnesygeplejerske Hanne Lundgaard
- Lissi orienterede fra de to tilsyn. Fra Arbejdstilsynet var der et straks påbud på en kørestol, hvor rygstøtten skal løftes manualt af medarbejderne. Der er for stor belastning(kg) for medarbejderen. Dette problem blev der straks rette op på, med en ny kørestol, hvor alle indstillinger er elektroniske. Endvidere var der en Hørringspåbud på et liftsejl, som benyttes ved forflytninger for eksempel fra seng til kørestol. Ved disse forflytninger skal benstropperne krydses og det har de ikke været ved forflytning af vore mandlige beboere. Denne procedure er nu tilrettet så den gælder ved alle forflytninger. Ellers stor ros til Søkilden for at have så godt fokus på arbejdsmiljø og trivsel. Audit (tilsyn) ved Hygiejnesygeplejerske Hanne Lundgaard. Der var ingen påbud på dette tilsyn, Søkilden fik ros for den fine orden på fællesområderne, depoter, personalerummet og den høje rengøringsstandard, samt styr på coronarestriktionerne og instrukserne om denne pandami.
4. Arv tilhørende Søkilden
- Søkilden har mange arv penge! På Laurits Fabricius Eriksens legat står der 400 tkr. hvoraf de 250 tkr er afsat til inventar til Pavillon, 39 tkr til udflugter, sommerhus, fester m.m. 11 tkr til evt. Virtuel briller. En anden pengegave fra en pårørende på 25 tkr til musikalsk underholdning. Så har vi en arv med fra Gilleballehus på 418 tkr. Lissi vil ansøge bestyrelsen om at overflytte 400 tkr til pavillonen, så byggeriet snarest kan komme i gang. I bestyrelsen sidder politikker Inga Thomas, som desværre er fraværende pt fra den politiske verden. Hans Peter vil være behjælpelig med at få kontakt til Ingas substitut for underskrift. De restende 18 tkr bruges til udsmykning af fællesgangen på Søkilden.
5. Nyt fra huset:
- Corona restriktioner: Vi afventer nye retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen den 31.03.22, så regler for pårørende og gæster er forsat mundbind/visir på fællesarealer, jævninge test. Der er nu mulighed for at tage en selvtest ved indgangen til Søkilden. De ligger i vindueskarmen, ved siden af spritten og mundbind.
- Medarbejdersituationen: Der er 4 vakante stillinger på Søkilden, 1 kommende barselsorlov, og 1 orlovsansøgning på 5 mdr. hen over sommeren, så vi har behov for flere afløsere. Der bliver snart opslået en stillingsopslag på ”ung jobber”, hvor skolebørn på 16 – 17 årige kan søge fritidsjob på plejehjemmene. De skal ikke have med pleje at gøre, men gåture, kortspil, være med til tilberedning af aftensmåltidet og oprydning. Spændende om det vel få succes.
- ”I sikre hænder” fald og Indflytningsguide: Det går godt med vores projekt vedr. mindske fald hos vores beboere, mange gode initiativer og opmærksomheden for forebyggelse gør at vi opleve færre fald. Vi vil forsøge at lave en gruppe af medarbejdere som skal fungere, som indflytningsguide. Det vil betyde, at vi vil prøve at systematisere hvilke ting, der er vigtigt at vide for beboere og pårørende, når man flytter ind på Søkilden. Det vil også være fint, hvis der kunne blive et hjemmebesøg af de medarbejdere, som den kommende beboer skal være sammen med, så der opleves lidt genkendelighed.
- Udkast til modernisering af mellemgangen på Søkilden: Som ovenstående er beskrevet, ønsker vi at modernisere indgangspartiet eller fællesgangen. Vi har bedt Malene Maler om at komme med et udkast, hvor enten væggene bliver tapetseret eller malet, så gangen er mere imødekommende og rart at opholde sig i. Men vi afventer stadig Marlenes udkast J
6. Nye møde dato for 2022: Onsdag den 8.06.2022 kl 13.30 til 15.00
7. Eventuelt.
- Lissi bad Hans Peder om at give en orientering ved forestående organisationsanalyse på Ældre -og sundhedsområdet. Beslutning om at lave en analyse blev iværksat af den afgående kommunalbestyrelse og skal belyse samarbejdet imellem leder og medarbejdere på Ældre og sundhedsområdet. Det er Analysefirmaet Moos-Bjerre, som skal forestå analysen. Der startes op i maj med interviews af medarbejder, tidlige medarbejder, leder, Fælles MED og tillidsrepræsentanter. Resultatet af analysen forventes afsluttet medium juni.
- Pårørende udtrykte mismod over julemåltidet sidste år. Lissi vil tage det til efterretning, og i samarbejde med medarbejdere finde en bedre løsning til næste år.