Kodeks

Udarbejdet i forbindelse med kommunalbestyrelsens seminar den 22. januar 2018.

Godkendt i kommunalbestyrelsen den 20. februar 2018

A.Samarbejde i kommunalbestyrelsen

I kommunalbestyrelsen               

• Udviser vi respekt for hinanden og vores forskellige personligheder, ideer og holdninger.
• Praktiserer vi den gode ordentlige dialog, hvor vi giver og tager og holder fokus på sagen/bolden.
• Arbejder vi seriøst, disciplineret og velforberedt, vore møder er effektive.
• Har vi et godt kollegaskab med humor, og hvor nye og gamle hjælper hinanden og samarbejder ligeværdigt
• Samspil og sammenhæng mellem politik, administration og faglighed.

B. Samspillet mellem den politiske ledelse og den administrative er helt afgørende for en veldrevet kommune.

1. God sagsfremstilling
   
   Hvorved forstås:

• Gedigne objektive sagsfremstillinger, der klæder politikerne godt på ved at anvise muligheder og alternativer og beskrive konsekvenser.
• Høj faglighed formidlet i et fremkommeligt og let forståeligt sprog.

2. Kommunikation og information
   
   Hvorved forstås:

• Et højt og rettidigt informationsniveau om både ”need to” og ”nice to” know.
• Tilgængelighed og åbenhed i forhold til den enkelte politiker, udvalgene og den samlede kommunalbestyrelse.
• Loyalitet i formidling til og fra det politiske system.

3. Sikker gennemførelse af politiske beslutninger
   
   Hvorved forstås:

• En loyal og sikker formidling og gennemførelse af politiske beslutninger.
• At der leveres og skabes de resultater og den udvikling som det politiske system har bestilt.

4. Inspirerende samspil mellem kæderne
   
   Politikerne laver politik, administrationen administrerer og leder og medarbejderne leverer. 

• Politikerne: Det vi vil: Vision, politikker, retning , helhed, sammenhæng
• Politikere og ledere: Det vi gør , strategi
• Ledere og medarbejdere: Hvordan vi gør, enkeltsager, beslutninger, sagsbehandling,

Enkeltsager, forhold og emner som vi ved har særlige politiske interesser og / eller som giver bøvl og ballade kan løftes op og generaliseres til det politiske niveau.

5. Indsigt – Kommunalbestyrelsesmedlemmer kan søge oplysninger ved administrationen

• Henvendelser rettes til udvalgsformanden med kopi til direktøren
• Svar fremsendes til det relevante politiske niveau

6. Initiativretten, Kommunalbestyrelsesmedlemmer kan få en sag på dagsorden til kommunalbestyrelsen efter styrelseslovens regler.

• Der rettes henvendelse til udvalgsformanden med kopi til direktøren senest 8 dage før mødet.
• Administrationen udarbejder forslag til dagsorden på baggrund af henvendelsen.