Designguide

Forord

Ærø Kommunes logo og designguide er opdateret i 2023.

Designguiden er udviklet af arbejdsgruppen, der arbejder med kommunikation på tværs af afdelingerne i Ærø Kommune, med forankring i Sekretariatet. På de følgende sider finder du en guide til vores nye design.

Designguiden er et værktøj til dem, der arbejder med profilen. Det kan for eksempel være Ærø Kommunes medarbejdere, designere, reklamebureauer, trykkerier og andre leverandører, der udarbejder materiale, hvor Ærø Kommune er afsender.

Hvis du arbejder hos Ærø Kommune, kan du hente logo, grafiske elementer, skabeloner mm på intranettet under Kommunikation/Designguide.

Hvis du er ekstern samarbejdspartner, kan du efterspørge materialer på hjemmeside@aeroekommune.dk.

Kommer du i tvivl, eller har du spørgsmål til guiden, kan du kontakte Ærø Kommunes kommunikationsmedarbejder på hjemmeside@aeroekommune.dk.

God fornøjelse!

Logo

Vores logo definerer Ærø Kommune som afsender og skal placeres på alle trykte og digitale materialer.

Logo (negativt)

Vores logo findes i en hvid version. Dette kaldes også det negative logo. Denne version anvendes på massive farver og mørke fotos.

Logo: Primær variant

Som udgangspunkt er vores logo højrestillet på siden og med teksten "Ærø Kommune" placeret til venstre for byvåbnet. 

Denne variant kalder vi den primære logovariant.

Logo: Sekundær variant

Du kan vælge at anvende en af de andre varianter som er venstrestillet, hvis det passer bedre ind i dit layout.

Er du ikke hjemmevandt med at arbejde med opsætning af layout, kan du altid tage udgangspunkt i en af skabelonerne på intranettet.

Logo: Placering

Logoet placeres, så yderkanten af byvåbnet vertikalt flugter med margin på teksten. Det er altid byvåbnet og ikke teksten i logoet, der placeres mod kanten af papiret.

Hvis logoet placeres til venstre, skal du altså vælge en venstrestillet version, og hvis det placeres til højre, skal du vælge en højrestillet version.

Logo: Frizone

Logoet skal altid have en vis mængde luft omkring sig. Denne frizone skal minimum svare til byvåbnets halve bredde.

Du må mere end gerne give logoet endnu mere plads og luft omkring sig.

Baggrunden skal være helt hvid, når du anvender vores logo i farver. Og den minimum mængde plads om logoet skal på samme måde være hvid.

Hvis du bruger en farve eller et foto som baggrund, gælder de samme regler for frizone. Dog kan en ensartet baggrund ikke garanteres helt ved brug af foto. Derfor skal det vurderes fra gang til gang om logoet fungerer oven på billedet eller der er brug for et hvidt bånd i top eller bund.

Logo: Størrelse

For at sikre læsbarhed og ensartethed skal logoet overholde specifikke mål, når det bruges i forskellige layouts. Se eksempler på intranettet.

Når logoet anvendes på A4-ark er standardhøjden 20 mm. Når du ikke har så meget plads at gøre med, kan du bruge varianten med én linjetekst, så længe byvåbnet holder en højde på minimum 8 mm.

Logo: Regler for brug

Logoet består af byvåben og tekst. Du må ikke flytte de to elementer fra hinanden eller gøre dem større eller mindre i forhold til hinanden.

Du må heller ikke sammensætte din egen version med en anden skrifttype. På den måde sikrer vi visuel identitet og genkendelighed på tværs. 

Byvåbnet bruges som udgangspunkt ikke alene i almindelig kommunikation. Dog kan der være undtagelser i særlige sammenhænge.

Skrifttyper

I Ærø Kommune anvender vi to skrifttyper i vores kommunikation: Arial og Century Gothic.

Arial: Standard Skrifttype

Arial er en standardskrifttype,

som anvendes til daglig i printet materiale og i digitale produkter som PowerPoint-præsentationer og på hjemmesiden.

Arial er gratis og bredt tilgængelig og bliver håndteret ens på alle platforme og i alle programmer. Derfor kan man udveksle dokumenter med skrifttypen uden at være i tvivl om, hvorvidt modtageren kan vise dokumentet korrekt.

Hvis du arbejder i Officepakken med Word eller Powerpoint, skal du bruge Arial.

Century Gothic: Profil-skrifttype

Century Gothic er en såkaldt profilskrifttype, som er mere særegen og moderne end Arial. Skrifttypen er minimalistisk, men med åbne, runde former, og har på trods af sin geometriske stramhed et venligt og humanistisk udtryk.

Century Gothic er i højere grad identitetsskabende og giver mulighed for at lave nogle materialer, som skiller sig mere ud og ligger i tråd med den overordnede visuelle fortælling.

Century Gothic anvendes til trykt materiale og kampagner, hvor der er afsat ressourcer til at arbejde i dybden med det visuelle udtryk.

Hvis du arbejder i Adobes programmer kan du kombinere brug af Century Gothic og Arial.

Primære farver

Ærø Kommune bruger de to logofarver havblå og bladgrøn som primære farver. Derudover anvendes også sort og gråtoner.

RGB

Hvis du producerer grafik til skærme, skal du altid bruge farvernes

RGB-koder og sørge for, at dit arbejdsdokument er sat korrekt op til at håndtere RGB-farver.

CMYK

Hvis du producerer materialer til tryk skal du arbejde med CMYK-koder og sørge for at dit arbejdsdokument er sat korrekt op til at håndtere CMYK-farver.

Pantone

Pantone bruges meget sjældent, og mest til særlige produktioner af fx skilte eller til folie på biler.

Sekundære farver

Ærø Kommune bruger toner af de to logofarver havblå og bladgrøn som sekundære farver. Derudover anvendes også blommelilla (RGB 130-30-130) i både fuld farve og udtoninger.

RGB

Hvis du producerer grafik til skærme skal du altid bruge farvernes

RGB-koder og sørge for at dit arbejdsdokument er sat korrekt op til at håndtere RGB-farver.

CMYK

Hvis du producerer materialer til tryk skal du arbejde med CMYK-koder og sørge for at dit arbejdsdokument er sat korrekt op til at håndtere CMYK-farver.

Pantone

Pantone bruges meget sjældent, og mest til særlige produktioner af fx skilte eller til folie på biler.

Flere farver

I nogle tilfælde er der brug for flere farver. Det kan være til rapporter med infografikker og illustrationer. Det kan også være til kampagner, hvor et bestemt udtryk nødvendigt.

Her er nogle bud på farver og farvekoder, du kan anvende, hvis du har behov for flere farver. Tag dog i princippet altid udgangspunkt i de primære og sekundære farver.

RGB

Hvis du producerer grafik til skærme skal du altid bruge farvernes RGB-koder og sørge for at dit arbejdsdokument er sat korrekt op til at håndtere RGB-farver.

CMYK

Hvis du producerer materialer til tryk skal du arbejde med CMYK-koder og sørge for at dit arbejdsdokument er sat korrekt op til at håndtere CMYK-farver.

Grafiske elementer: Land og vand

Ærø Kommunes byvåben består af to forskellige visuelle elementer med masser af visuel fortælling og identitet indlejret.

Disse elementer eksisterer i en grafisk fortolket form og kan anvendes som visuelt element i forskellige sammenhænge.

Billeder

Vi bruger billeder på en bevidst og målrettet måde, der understøtter den overordnede strategi for Ærø Kommunes kommunikation.

Billederne skal fungere som blikfang og samtidig give modtageren en fornemmelse af vedkommenhed og genkendelighed.

Derfor er det vigtigt, at vi anvender billeder med autentiske motiver og meget gerne billeder, der er taget på Ærø.

Vi bruger ikke kunstigt opstillede billeder, over-redigerede billeder med filtre eller modelbilleder.

I stedet bruger vi billeder af rigtige mennesker, som borgeren kan spejle sig i og billeder af rigtige steder og situationer, som borgeren kan genkende.

Dette skaber nærhed og troværdighed i kommunikationen.

Samtykke

Husk at du altid skal indhente en samtykkeerklæring, når du ønsker at fotografere og bruge billeder af mennesker, hvor deres ansigter er synlige og genkendelige.

Hvis du tager billeder af børn, er det forældrenes samtykke, du skal indhente.

En samtykkeerklæring er en erklæring, hvor den portrætterede person giver fotografen ret til at anvende billedet på forskellige medier. Et samtykke kan gives mundtligt eller skriftligt, men skal kunne dokumenteres.

Du kan læse meget mere om samtykke i forbindelse med billeder på intranettet og Persondatasupport.dk

Billedbank

Ærø Kommune har en billedbank, som løbende bliver udviddet med nye fotografier.

Du kan tilgå biledbanken via intranettet under kommunikation.

Her finder du godkendte billeder, som du frit kan bruge på sociale medier, på hjemmesiden, til foldere, på plakater og i annoncer.

Ærø kommune har indhentet samtykke og har rettighederne til alle de billeder, der ligger i billedbanken.

Mailsignatur

Din signatur skal følge fastsatte regler, så alle afdelinger og medarbejdere i Ærø Kommune præsenteres på samme måde.

Det er vigtigt at sikre ensartethed i medarbejdersignaturer. Det virker både mere professionelt og tillidsvækkende, samtidig med at det giver overskuelighed.

Adressen under logoet skal være den, hvor modtageren kan kontakte dig.

I særlige tilfælde kan du undlade telefonnummer og/eller mail, fx hvis en borger skal bevare mailen via sikkerpost.

På intranettet kan du se, hvordan du skifter signatur i Outlook samt et eksempel på en signatur, hvor du kan kopiere og indsætte dine egne oplysninger.

Mailsignatur (to logoer)

For nogle afdelinger i kommunen, gælder det, at der er andre afsendere/logoer med i signaturen.

Her kan du se eksempler på, hvordan hierarkiet bevares og logoerne står i forhold til hinanden.

Adressen under første logo skal være den, hvor modtageren kan kontakte dig.

I særlige tilfælde kan du undlade telefonnummer og/eller mail, fx hvis en borger skal bevare mailen via sikkerpost.

Ærø Kommunes logo skal altid med som sidste afsender.

På intranettet kan du se, hvordan du skifter signatur i Outlook samt et eksempel på en signatur, som du kan kopiere.

Brevhoved

Når vi sender breve fysisk og digitalt har dokumenterne det samme brevhoved.

I løbet af 2023 vil skabeloner være tilgængelige i fagsystemer. Indtil skabelonerne er tilgængelige kan du finde dem på intranettet.

ID- og visitkort

I Ærø Kommune får man ved ansættelsesstart et ID-kort, der dokumentere, at man er ansat i kommunen.

ID-kortet er enkelt med navn, stillingsbetegnelse og portrætbillede af den ansatte.

I Ærø Kommune kan du få et fysisk visitkort, hvis der er et behov. Vi har tradition for at printe dem selv for at holde omkostningerne nede.

Visitkortet er ens for alle ansatte i kommunen.

Skabelonen til visit- og ID-kort kan du finde på intranettet.

Størrelsen på ID- og visitkort er 85x54 mm.

ID- og visitkort for svagtseende

I Ærø Kommune får man ved ansættelsesstart et ID-kort, der dokumentere, at man er ansat i kommunen.

Hvis du arbejder med ældre og svagtseende borgere skal de bære ID-kortet for svagtseende.

I Ærø Kommune kan du få et fysisk visitkort, hvis der er et behov. Vi har tradition for at printe dem selv for at holde omkostningerne nede.

Visitkortet er ens for alle ansatte i kommunen. Dog kan du bruge ID- og visitkort for svagtseende, hvis du har kontakt med disse borgere i din hverdag.

Skabelonen til visit- og ID-kort kan du finde på intranettet.

Størrelsen på visitkort er 85x54 mm og ID-kort 80x50 mm.

Opslag

Når vi printer opslag med information til borgere, som sættes op ved fx indgange på Rådhuset og i Borgerservice, skal de følge disse retningslinjer.

Cykler og biler

Retningslinjer for grafik til folie, når der bestilles nye cykler og biler til Ærø Kommune.

På cykler anvendes logoet i én linje. Logoet sættes på begge sider af stellet.

Brug hvidt logo, hvis cyklen har en farve eller er mørk.

På personbiler placeres logo midt på frontdørene. Størrelsen på logoet er 20 cm højt og 46,5 cm bredt. Brug hvidt logo, hvis bilen er mørk.

CVR-nummer placeres nederst på begge bagdøre på køretøjet.

Folie med reklame kan sættes på siden af bilerne. Folien må ikke dække logo og CVR-nummer.

Tjekliste for brug af designguiden

Med denne tjekliste kan du lave et sidste tjek af dit materiale for at sikre, at du følger Ærø Kommunes designguide.

Logo

Ærø Kommunes logo er korrekt placeret i et hjørne – ikke centreret på siden. Logoet er omgivet af de korrekte respektafstande. Husk at vælge den korrekte logo-version, så Ærø Kommunes byvåben står yderst.

Skrift

Teksten i dit layout er enten sat med Arial (skærme/print) eller Century Gothic (tryk). Der er et tydeligt størrelseshierarki mellem overskrift, underoverskrift og brødtekst og tekststørrelsen er passende til det valgte format.

Farver

Farverne i dit layout er i overensstemmelse med de farver, der er defineret i designguiden. Hvis dit produkt er til skærme eller print, skal farverne følge RGB-koderne. Hvis dit produkt skal til tryk på et trykkeri, skal farverne følge CMYK-koderne.

Billeder

Billeder og grafik er relevante for budskabet, er anvendt i den rigtige kvalitet og er beskåret hensigtsmæssigt. Der foreligger samtykke fra de mennesker, der er på billedet.

Ensartethed

Layoutet ligner andre layouts. Du bør undgå at lave et nyt layout hver gang, der skal udarbejdes en publikation. Tænk i stedet publikationerne ind i serier, så der skabes en sammenhæng. Findes der en skabelon, skal der tages udgangspunkt i den.

Webtilgængelighed

Skal dit materiale lægges på en af Ærø Kommunes websteder, skal det overholde retningslinjerne for webtilgængelighed, jf. Loven om tilgængelighed af offentlige organers websteder og mobilapplikationer. Læs mere om webtilgængelighed på intranettet.