Vejledning til ansøgning om lokaletilskud
Spørgsmål og svar
Din forening har ret til lokaletilskud, hvis:
- Den er godkendt som folkeoplysende forening. Se foreningshåndbogen, hvordan foreningen ansøgninger om at blive godkendt folkeoplysende forening
- Den er hjemmehørende i Ærø Kommune
- Den gennemfører kontinuerlige, regelmæssige folkeoplysende aktiviteter i lokalerne.
Lokaletilskud ydes til lokalet hvor den folkeoplysende aktivitet foregår. Der ydes også tilskud til klubhuse og rytterstue, hvor socialt samvær mellem medlemmer foregår.
Ved haller forstås idrætshaller, svømmehaller, skøjtehaller, ridehaller, tennishaller, squash- og paddlehaller og lignende, som haller betragtes desuden andre lokaler, der er mindst 800 m2.
Der gives IKKE lokaletilskud til stald, skur, garage, lade og lignende samt terrasser, indkørsler og andre udenomsarealer samt udendørsanlæg, som fx udendørs paddleanlæg.
Egne lokaler, herunder haller samt lejrpladser:
Renter af prioritetsgæld, hvis låneprovenuet anvendes til anlægsudgifter til det pågældende lokale, herunder haller samt lejrpladser (ikke afdrag).
Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen.
Udgifter til almindelig vedligeholdelse, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn*. Hvis foreningen ønsker tilskud til vedligeholdelsesarbejder, der er større end 25.000 kr. skal dette forudgående søges i folkeoplysningsudvalget. Almindeligt vedligeholdelsesarbejde er IKKE nye installationer.
Opvarmning og belysning
Rengøring, rengøringsartikler samt materialer som fx toiletpapir, papirhåndklæder, køkkenrulle m.v. samt fornødent tilsyn.
Lejede lokaler, herunder haller samt lejrpladser:
Det aftalte lejebeløb.
Afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn.
*Ved fornødent tilsyn forstås: åbne/lukke funktion, samt tilsyn af teknisk karakter i tilskudsberettigede klubhuse/lokaler, hvor det vurderes nødvendigt, set i forhold til bygningsmasse og/eller tekniske forhold.
Lokaletilskud ydes på baggrund af de tilskudsberettigede driftsudgifter man har haft til egne og/eller lejede lokaler i det foregående år.
Ved ønske om aconto-udbetaling, kontakt da Kulturafdelingen på kult-soc-afd@aeroekommune.dk.
Overstiger driftsudgifterne 317,85 kr.* pr. aktivitetstime for haller, bortset fra ridehaller, og 158,89 kr.* pr. aktivitetstime for andre lokaler, inkl. ridehaller, er kommunen kun forpligtet til at yde tilskud med 75 procent af de nævnte beløb pr. aktivitetstime.
*disse timesatser gælder for 2025. De rettes årligt til ud fra de satser, som KL indgår aftale med Kulturministeriet om – Link til satser
Hvad er aktivitetstimetal?
Aktivitetstimer defineres som timer, hvor der er tale om reel foreningsaktivitet i lokalet.
Aktivitetstimer defineres som:
- En aktivitetstime (60 min.) defineres som en time, hvor foreningens medlemmer (mere end ét medlem) deltager i foreningsaktiviteter i foreningens egne eller privat lejede lokaler og lejrpladser, herunder også klubhuse og at det skal bero på fællesskab. Det kan være træning, undervisning, kampe, turneringer, bestyrelsesmøder, sociale aktiviteter, sommerlejr med videre.
- For rytterstue gælder det, at tilskud til udgifterne maksimalt ydes for 1 ¼ time om ugen pr. 5 medlemmer og højst 4 timer pr. dag.
Foreningen skal kunne redegøre for beregningen af timetallet. Der er udarbejdet blanket til opgørelse af aktivitetstimetal.
Der åbnes for ansøgning om lokaletilskud hvert år i marts måned med deadline den 1. april. Det annonceres i Ærø Ugeavis, samt på kommunens hjemmeside og Facebookside, når der åbnes for ansøgninger.
Du kan finde ansøgningsskema for Lokaletilskud under Tilskud til foreninger.
Ansøgningen skal indeholde:
- Foreningens årsregnskab/-rapport fra året før
- Medlemstal (aktive og passive medlemmer samt antal ledere/instruktører) fra året før
- Aktivitetstimetal fra året før.
- Leje- og fremlejeindtægter fra egne lokaler
- Beløb og bilag på de tilskudsberettigede udgifter, der indgår i ansøgningen
Ansøgningerne behandles ved møde i Folkeoplysningsudvalget i april/maj måned. Tilskud til godkendte ansøgninger udbetales herefter i maj/juni måned.
Indtægter for egne arrangementer: ølsalg, banko, fester m.m. modregnes IKKE.
OBS: Foreninger skal være opmærksomme på, om der kan ligge lejeindtægter under diverse indtægtsposter.
Ærø Kommune yder ikke lokaletilskud:
- hvis kommunen kan anvise et egnet kommunalt lokale. Se gebyr for lokaler/haller ved lokaleanvisning på denne side.
- til lejeudgifter i forbindelse med arrangementer, som medfører en økonomisk gevinst for foreningen, fx bankospil og lignende til arrangementer, hvor der foregår en sportslig aktivitet, der udspringer af foreningens udbud af aktiviteter f.eks. opvisninger, kampe mm. vil lejeudgifterne være tilskudsberettigede.
- til udgifter til lokaler, bortset fra svømme- og bowlinghaller, til hvilke andre samtidig har adgang mod betaling.
- til egne nyopførte haller, som ikke på forhånd er godkendt af Kommunalbestyrelsen.
- til nye lejemål vedr. haller, såfremt lejemålet i forhold til udgifterne ved det eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunen. Disse skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget.
- til væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunen. Dette skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget.
- til nye lokaler og lejrpladser elle nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen. Dette skal godkendes på forhånd af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget.
Efter indstilling fra eller høring af Folkeoplysningsudvalget kan kommunalbestyrelsen nedsætte tilskuddet:
- hvis driftsudgifterne for et lokale, herunder en hal eller en lejrplads, ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets, herunder hallens eller lejrpladsens, anvendelse i øvrigt.
- hvis driftsudgifterne til et lokale, herunder en hal eller en lejrplads, ikke svarer til det normale niveau for et til formålet passende lokale, herunder en hal eller en lejrplads, på egnen.
- hvis der i lejebeløbet er indeholdt udgiftstyper, som ikke kunne have udløst tilskud, hvis der havde været tale om foreningens eget lokale.
Hvis foreningen har udlejnings-, fremleje- eller forpagtningsindtægter, skal de opgives og efterfølgende modregnes i de samlede lokaleudgifter.
| Udgift | Tilskud gives | Tilskud gives ikke |
|---|---|---|
| Generelt | Kun til udgifter i forbindelse med lokalerne/bygningen - ikke løsøre, inventar,rekvisitter m.v. Indtægter ved udlejning, fremleje og bortforpagtning skal modregnes, da det er nettoudgiften ved driften af lokalerne der er tilskudsberettiget. |
|
| Renter af prioritetsgæld | Renter og administrationsbidrag af prioritetsgæld hvis låneprovenuet anvendes til anlægsudgifter til det pågældende lokale, herunder haller samt lejrpladser. | Afdrag. Renter på almindelige kautionslån og kassekreditter, morarenter, stempel og ekspeditionsgebyr m.v. |
| Leje af lokaler |
|
|
| Skatter, afgifter og forsikringer | Ejendomsskat, abonnement på tyverialarm, Falck-abonnement, TV- og radiolicens, fællesantenne, vand, renovation, renter af kloakbidrag, vandafledningsafgift, elafgift, afgifter vedr. varme, rottebekæmpelse. Kun forsikringer, der vedrører ejendommen eller lejrpladsen. Eks. bygnings-, brand- samt evt. glas og kummeforsikring. | Installering af tyverialarm, afdrag på kloakbidrag, telefonabonnement og -samtaler, tilslutningsafgifter til f.eks. el, vand, kloak, fjernvarme m.v. Erhvervs-, ulykkes, ansvars- og arbejdsskade, løsøreforsikring |
| Ordinær Vedlige-holdelse | Der kan medtages udgifter til almindelig vedligeholdelse af lokaler, grund og lejrpladser, herunder vedligeholdelse af det inventar og materiel, der er nødvendig for den aktivitet, der foregår i lokalerne eller på lejrpladsen. Reparation af døre, gulve og vinduer (maling, tapet, lak, sandpapir, terpentin m.v.) Reparation af installationer (elafbrydere, el-eftersyn, vandhaner, brusere, oliefyr, optøning af vandrør m.v.) Vedligeholdelsesudgifter på over 25.000 kr. skal godkendes på forhånd af Folkeoplysningsudvalget. | Om- og nybyggeri/udvidelse af lokalerne. Nyanskaffelse af inventar og materiel. |
| Opvarmning og belysning | Udgifter til olie, petroleum, gas, el, brænde, målerleje, fjernvarme, varmepumpe, solceller m.v. | |
| Rengøring og evt. fornødent tilsyn | Udgifter til løn til rengøring og til rengøringsartikler til at gøre lokalet rent i. Materialer - f.eks. toiletpapir, papirhåndklæder, køkkenrulle m.v. | Vaskepulver vedr. spillertøj. |
