Handle og beredskabsplan for børn og unge

Medarbejderens handlepligt
Handle og beredskabsplan over for børn og unge i problemer

Formålet med denne handle- og beredskabsplan er, at alle medarbejdere indenfor børn og ungeområdet på Ærø på en enkel og overskuelig måde kan handle i situationer, hvor børn eller unge har brug for særlig støtte, der ikke kan gives af medarbejderen og de nærmeste kolleger i institution eller skole. Det drejer sig således også om forebyggelse, opsporing, tidlig indsats og håndtering af sager om vold og seksuelle overgreb mod børn og unge.

Dokumentets kontaktinformationer opdateres løbende, og beredskabsplanen er senest behandlet politisk i Kultur- og Socialudvalget maj 2017.

Den skærpede underretningspligt betyder, at medarbejderen har pligt til at reagere, alene på baggrund af forhold, der giver formodning om, at et barn eller en ung har behov for særligt støtte. Ved tvivlsspørgsmål kan der trækkes på konsultativ bistand ved Sagsbehandler, Børnehus Syd eller Politi.

1. Den medarbejder, der ser et barn eller en ung, der har brug for særlig støtte skal handle på det ved at involvere sin leder; dele sin viden og iagttagelser.
    
2. Medarbejder og leder skal indledningsvis skelne mellem:
    

• et barn eller en ung under 18 år, der har behov for særlig støtte, Servicelovens kapitel 11
• et barn eller en ung under 18 år, har været udsat for vold eller andre overgreb.

A. Behov for særlig støtte

For eksempel børn eller unge i faldende trivsel og udvikling, der ikke fungerer aldersvarende, har øget forbrug af alkohol, begår kriminalitet etc.

Medarbejder, eventuelt kolleger og leder drøfter barnets situation med udgangspunkt i Børnelinealen. Der tages samtidig stilling til:

A.1. Hvordan kan vi selv styrke indsatsen og eventuelt trække på interne eller eksterne ressourcer?

A.2. Hvordan inddrager vi bedst forældrene? Lederen er ansvarlig for at det sker.

A.3. Er der brug for en flerfaglig eller tværfaglig indsats? for eksempel via et tværfagligt møde, et netværksmøde eller på onsdagskonferencen. Lederen sørger i givet fald for dette.

A.4. Medarbejder, eventuelt kolleger og leder vurderer om der er også behov for en underretning til underretning@aeroekommune.dk

B. Vold eller andre overgreb

For eksempel børn og unge der har været udsat for vold eller seksuelle overgreb.

B.1. Ved fysiske og seksuelle overgreb, eller mistanke herom, skal Børn og ungeafdelingen underrettes straks: dels gennem telefonisk kontakt til sagsbehandler eller Børn og ungechef, dels via underretning@aeroekommune.dk

B.2. Lederen er ansvarlig for, at forældrene inddrages eller som minimum orienteres. Undtagelse herfor er situationer, hvor det er forældre eller meget nære familiemedlemmer, der kan have begået overgrebene

B.3. Sagsbehandler eller Børn og ungechef anmelder sagen til politiet.

B.4. Sagsbehandler eller Børn og ungechef involverer jf. § 50b i Lov om Social Service Børnehus Syd og Politi, da der nu er tale om en tværsektoriel sag. Som udgangspunkt vil de sager der falder ind under Børnehus Syds målgruppe være sager, hvor der er mistanke om strafbare forhold.

B.5. Mellem sagsbehandler, Børnehus Syd og Politi aftales der en køreplan for sagsforløbet, herunder fysisk adskillelse mellem forurettede og foruretter. Ærø Kommune har myndighedsansvaret.

B.6. Sagsbehandler orienterer institutioner, skoler via leder om de dele af køreplanen, der er nødvendige for at institutionen kan håndtere sagen.

B.7. Leder orienterer formanden for bestyrelsen om sagen, herunder indskærper tavshedspligten. Forældre, der ikke er part i sagen informeres alene om at der er en sag og at den er omfattet af tavshedspligten, samt at den håndteres af myndighederne.

Fakta:

1. Nedenfor er der kontaktoplysninger på ledere og udvalgte fagmedarbejdere indenfor området. 
    
2. Den enkelte medarbejder kan altid underrette selv.
    
3. En underretning bør som minimum indeholde informationer om:
    
   1. Barnets eller den unges navn
   2. Baggrunden for underretningen og eventuelt om den konkrete anledning
   3. Institutionens eller skolens fortsatte indsats
   4. Hvordan forældre er inddraget
       

Informationerne skal være tilstrækkelige til at Børn og Ungechefen indenfor 24 timer efter modtagelse kan vurdere sagens karakter og om der er behov for en hurtigere indsats.

4. Alle underretninger sendes til underretning@aeroekommune.dk. Underretter vil modtage en kvittering på at underretningen er modtaget.
    
5. Tilbagemeldinger til underretter i den efterfølgende sagsbehandling vil alene ske via netværksmøder, hvor forældrene deltager eller har givet samtykke til at udveksle oplysninger. Underrettere med skærpet underretningspligt vil normalt også blive orienteret om hvilke foranstaltninger, der er iværksat.
    
6. Medarbejdere og ledere kan altid kontakte sagsbehandlere eller andre fagpersoner i Børn og ungeafdelingen med henblik på servicelovens støttemuligheder, sagsgange eller lignende.
    
7. Har medarbejderen indtryk af, at kommunen, i forlængelse af en underretning, undlader at iværksætte foranstaltninger eller give barnet eller den unge tilstrækkelig hjælp kan man henvende sig til direkte til Ankestyrelsen. www.ast.dk

 

Kontaktnumre og mailadresser:

Stilling	Navn	Telefon
Sundhedsplejerske	Dorte Lindbjerg Madsen	23701207
Dagplejeleder	Lene Ibsgaard Andersen	63525612
Kernehuset, dagtilbudsleder	Karin Nielsen	62521959
Mopælappen, dagtilbudsleder	Sheila Lund	63526420
Pippihuset, dagtilbudsleder	Cecilia Groth Jørgensen	62581122
SFO leder Lilletoften, SFO 0 til 1. Klasse Toftebo, SFO 2 til 3. Klasse	Charlotte Kisby	63525615
Marstal Skole	E-mail	63526400
Skoleleder	Karsten Solberg	63526402
1. viceskoleleder	Maria Sigsgaard	35131390
Ærø Friskole, Skoleleder	Gitte Slejborg	51169220
Viften, Ungdoms- og musikskole	Eyvind Gulbrandsen	20466408
Børne og ungeafdelingen	E-mail	63525000
Børn og ungechef	Annemette Laursen	63525056
Socialrådgiver	Svend Pedersen	63525039
Socialrådgiver	Astrid Abildgaard Klausen	63525044
Socialrådgiver	Katrine Marie Andersen Friborg	63525037
Familiekonsulent	Heidi Priebe Beck	63525058
SSP- medarbejder	Hanne Hübschmann	63525635

Ærø kommunes Vagttelefon, via 

Politiets Servicelinje	114
Børnehus Syd	65515868
Politi /personfarlig kriminalitet)	114
Underretning@aeroekommune.dk	-

 

Ærø kommune, 8. oktober 2019